macOS 上的 WPS 訊息記錄：簡介

最後更新：2026年7月23日

macOS 上的 WPS 訊息記錄可協助你搜尋及檢視目前對話中的聊天記錄；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0此功能不受會員限制
版本限制未有說明此功能未列明版本門檻

關於此功能

概覽

訊息記錄是 macOS 版 WPS Office 協作聊天中的記錄檢視功能，可協助你搜尋及查看目前對話中的歷史消息。開啟記錄視窗後，你可按分類瀏覽內容，包括全部、檔案、雲端文檔、圖片與影片，以及連結，方便你重溫較早前的討論並快速找到特定項目。

本指南涵蓋的主要操作包括：

  • 查看訊息記錄：集中檢視目前對話中的過往內容。
  • 跳轉至聊天：直接返回所選消息在原始對話中的位置。
  • 查看上下文：在記錄視窗中查看所選項目前後的消息。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡載入協作聊天記錄時，建議使用穩定的網絡連線
其他使用可存取目標對話的 WPS 帳戶登入

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 Mac 版 WPS Office，進入協作聊天介面，並確認在消息編輯器上方顯示「查看訊息記錄」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在協作聊天中，WPS 會開啟訊息記錄視窗，提供全部、檔案、雲端文檔、圖片與影片及連結等分類檢視，並支援跳回原始聊天位置或查看前後上下文。Microsoft Teams 支援搜尋消息、檔案、群組聊天及頻道內容，並提供額外篩選條件，以縮窄聊天或頻道中的搜尋結果。Google Chat 支援搜尋所有消息或特定對話中的內容，並可使用寄件者、對話、日期、附件及連結等篩選條件。Notion 支援工作區搜尋、頁內搜尋，以及對頁面和內容片段進行篩選與排序；評論及討論不會包含在搜尋結果中。Adobe Acrobat 可在 PDF 審閱流程中尋找註解，較適用於文檔審閱記錄，而非聊天記錄。
WPS 優勢優勢：入口直接設於協作聊天介面。特色：記錄視窗整合分類瀏覽、跳轉至聊天及上下文檢視，方便回顧對話內容。相比 WPS：Teams 的搜尋範圍更廣，但更側重關鍵字搜尋與篩選，而非按分類瀏覽歷史記錄。相比 WPS：Google Chat 著重關鍵字搜尋與篩選，其使用流程與按分類瀏覽訊息記錄有所不同。相比 WPS：Notion 更適合用於文檔及工作區內容搜尋，而非聊天記錄的上下文導覽。相比 WPS：Adobe 主要用於查找 PDF 註解，因此使用情境與協作聊天記錄不同。
官方來源—在 Microsoft Teams 中搜尋消息搜尋 Google Chat 消息在你的工作區中搜尋在 Acrobat 中尋找註解

整體結論
WPS 訊息記錄非常適合用來檢視協作聊天記錄，因為它結合了分類瀏覽與直接返回原始消息位置的功能。如果你的主要需求是跨對話進行廣泛關鍵字搜尋，Microsoft Teams 和 Google Chat 提供更豐富的篩選選項。如果你的工作重點在文檔或 PDF 審閱，Notion 和 Adobe 會更切合這類內容需求。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何提供幫助
1檢視專案討論記錄專案成員聊天串很長，難以快速重溫開啟記錄視窗即可檢視所有消息，並可按需要切換分類
2尋找已分享的資料協作者與編輯者檔案、雲端文檔和連結分散在不同時間點在訊息記錄中切換到「檔案」、「雲端文檔」或「連結」
3追溯原始語境審閱者與協調者單一消息未必能完整呈現意思使用「檢視上下文」閱讀前後對話內容
4返回原始消息日常協作者找到消息後，手動捲動仍需花時間使用「跳轉至聊天」直接前往原始位置
5查看圖片與影片記錄內容協作者媒體消息難以逐一定位切換到「圖片與影片」，集中查看媒體內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
檢視訊息記錄✅ 可用✅ 可用
跳轉至聊天✅ 可用✅ 可用
檢視上下文✅ 可用✅ 可用
其他會員服務可使用目前免費帳戶權益可按所選方案使用更多會員服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
在日常工作中檢視協作聊天記錄免費版訊息記錄功能本身沒有會員限制
需要更多雲端儲存空間、範本或其他進階服務WPS Premium如有更廣泛的個人或團隊辦公需求，可加購會員

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面