WPS 建立時間欄位是 WPS Office for Mac 資料庫中的系統時間戳記欄位;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
建立時間欄位是 WPS Office for Mac 資料庫中的內建欄位類型,會自動記錄每筆記錄的建立時間。此值由系統自動填入,無法手動編輯,因此特別適合用於審批追蹤、工單歷史及活動日誌。
核心功能包括:
- 建立新欄位時,可新增建立時間欄位。
- 可為整欄變更日期與時間的顯示格式。
此功能適用於審批記錄、任務追蹤及稽核類日誌,有助減少手動輸入時間,並保持記錄建立時間一致。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機欄位編輯無需強制連線;登入、同步或協作功能則需要網際網路連線 |
| 其他 | 你需要可存取資料庫,並具備編輯欄位的權限 |
下載與安裝
使用建立時間欄位前,請先安裝 WPS Office for Mac,然後登入並開啟資料庫。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟資料庫 → 新增欄位,並確認欄位類型清單中有「建立時間」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 資料庫可新增建立時間欄位,用來記錄每一列的建立時間,並支援不同的日期時間顯示格式。 | Microsoft Lists 包含自動產生的中繼資料(例如 Created),可在清單檢視中顯示。 | Google Sheets 官方文件說明了用於目前日期與時間的 NOW() 函數,但它會重新計算,無法固定作為每列的建立時間戳記。 | Notion 資料庫包含「Created time」屬性,用來儲存每列的建立時間,而且該值為唯讀。 | Adobe Acrobat 支援 PDF 表單中的日期與時間欄位,並可設定格式,但這是用於表單輸入,而非資料列建立中繼資料。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在資料庫中直接提供此欄位類型,並可讓你變更整欄的顯示格式。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的文件著重於系統中繼資料的顯示,但所引用頁面主要說明如何顯示現有中繼資料欄,而非相同的欄位建立流程。 | 與 WPS 相比:Google 的官方頁面介紹的是動態時間函數,而非用於資料列的固定內建建立時間欄位。 | 與 WPS 相比:Notion 同樣支援自動追蹤建立時間,並為資料庫資料列提供官方唯讀屬性。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重於 PDF 表單日期欄位,而非資料庫記錄時間戳記。 |
| 官方來源 | — | 清單與文件庫欄位類型及選項 | NOW | 資料來源屬性 | PDF 表單欄位 |
整體結論
如果要追蹤記錄層級的時間戳記,在這次比較中,WPS 和 Notion 是最接近需求的選擇。Google Sheets 官方重點介紹的是會重新計算的時間函數,而 Adobe Acrobat 則主要著重表單欄位,因此如要在 macOS 上處理資料庫風格的記錄歷程,WPS 會是較實用的選擇。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審批追蹤 | 管理及營運團隊 | 需要知道每筆記錄的建立時間 | 新增建立時間欄位,自動記錄時間戳記 |
| 2 | 工單記錄 | 支援團隊 | 難以判斷工單何時建立 | 在專用欄位中顯示建立時間 |
| 3 | 活動記錄 | 專案團隊 | 手動輸入時間容易遺漏 | 由系統自動填入時間戳記 |
| 4 | 資料審核與封存 | 資料管理人員 | 需要按建立時間檢視記錄 | 使用此欄位進行檢視及排序 |
| 5 | 共享資料輸入 | 協作團隊 | 不同使用者的輸入時間不一致 | 使用系統欄位保持時間戳記一致 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 在資料庫中基本使用建立時間欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及擴展工具 | 視乎功能而定,可能受限或不可用 | 可使用更多進階功能 |
| 雲端儲存空間及範本權益 | 基本配額及基本範本 | 更高配額或更多進階權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在資料庫中記錄建立時間戳記 | 免費版 | 此功能本身沒有會員限制 |
| 你同時需要更多 PDF、AI 或擴展辦公工具 | WPS Premium | 更適合較廣泛的進階辦公需求 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面