macOS 上的 WPS 建立者欄位：簡介

WPS 建立者欄位是 WPS 多維表格中的系統欄位，會自動記錄每條記錄的建立者；此功能包含 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中免費列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
會員限制	此功能沒有限制	你可以直接使用建立者欄位
版本限制	未有說明	此功能未有標明版本限制

關於此功能

概述

建立者欄位是 WPS Office for Mac 多維表格中的一種欄位類型，會自動顯示每條記錄的建立者資訊。欄位值由系統自動填入，不能手動編輯，因此特別適合用於記錄追蹤、歸屬管理，以及按建立者進行篩選。

主要功能包括：

自動記錄建立者：新增記錄時，系統會自動填入建立者資訊。
防止手動修改：欄位由系統維護，可減少因手動更改而造成的混亂。
支援篩選與分組：你可以配合篩選器、分組及檢視，按建立者查看記錄。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	開啟或同步線上多維表格時，建議連接互聯網
其他	你需要具備多維表格的存取權限，並登入帳戶，才可建立或查看記錄

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Mac 安裝套件，並按照安裝提示完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入多維表格，然後在欄位類型清單中檢查是否有「建立者」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 多維表格可新增建立者欄位，自動填入每條記錄的建立者資訊，且不允許手動編輯。	Microsoft Lists 讓使用者可新增欄位，並在清單檢視中顯示預設的 Created By 資訊，以識別項目由誰提交。	Google Sheets 支援人物智慧晶片，但人物資訊通常需要手動插入或轉換，而非作為原生的記錄層級建立者欄位儲存。	Notion 資料庫包含 Created by 屬性，可自動記錄項目的建立者，且不可編輯。	Adobe Acrobat Sign 提供簽署者姓名、郵箱及日期等簽署者資訊欄位，主要用於簽署流程，而非表格式記錄追蹤。
WPS 優勢	特色：建立者欄位專為多維表格中的記錄管理而設。優勢：可自動填入且為唯讀，適合用於歸屬追蹤及按建立者篩選。	相比 WPS：建立者資訊通常透過預設清單中繼資料及檢視設定顯示，而非像 WPS 一樣提供專用的表格欄位建立流程。	相比 WPS：人物晶片主要用於儲存格內容及提及功能，並非針對結構化表格記錄而設的原生記錄層級建立者欄位。	相比 WPS：它同樣支援自動追蹤建立者；而 WPS 的欄位建立流程則更貼近多維表格中的表格欄位選單。	相比 WPS：它更著重於收集電子簽署參與者資料，而非在表格中追蹤結構化記錄的歸屬。
官方來源	—	在清單或資料庫中建立欄位	在你的 Google Sheets 插入智慧晶片	資料庫屬性	欄位類型

整體結論
如果你的主要目標是讓結構化記錄中的建立者資訊保持清晰可見，WPS 建立者欄位很適合用於以表格為基礎的記錄管理。Microsoft Lists 和 Notion 提供相關的建立者追蹤功能，而 Google Sheets 和 Adobe 則更側重於儲存格內容或簽署流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	建立者欄位如何提供協助
1	追蹤任務提交來源	專案成員及團隊主管	記錄建立後，難以確認是由誰提交	新增建立者欄位，自動保留原始建立者資訊並保持可見
2	按建立者篩選資料	團隊管理員及業務負責人	團隊需要按人員檢視及審核記錄	使用篩選條件，例如「建立者包含目前使用者」
3	工作量檢視	團隊經理	難以按貢獻者統計項目數量	按建立者分組或篩選記錄
4	確認歸屬	協作團隊	經過多次編輯後，責任歸屬可能變得不清晰	使用建立者欄位，讓原始記錄擁有者保持可見
5	預審核驗證	審核人員及批准人	審核人員需要快速確認提交內容的來源	直接在表格中查看建立者欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
建立者欄位的基本使用	✅	✅
基本 PDF 功能	✅	✅
進階 PDF 編輯與轉換	有限	✅
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
AI 工具	設有部分限制	可用，但設有按方案而定的使用限制

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
你只需要在多維表格中使用建立者欄位	免費版	此功能本身無需會員資格，並支援直接追蹤及篩選
你同時需要更多 PDF、雲端儲存或 AI 功能	WPS Premium	適合希望以單一訂閱獲得更全面辦公功能的使用者

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