macOS 上的 WPS 查詢檢視：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 查詢檢視是多維表格中的資料擷取檢視；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制未有說明此功能未說明有版本限制

關於此功能

概覽

macOS 上的 WPS 查詢檢視是多維表格中的資料擷取檢視，可協助你在大量記錄中搜尋資料，並於獨立檢視中顯示符合條件的結果。如果你需要在 Mac 上為表格式資料查找使用查詢檢視，這項功能正是為此工作流程而設。

核心功能包括：

  • 建立查詢檢視：在目前表格旁新增專用的查詢檢視，方便集中檢視結果。
  • 新增查詢條件：在目前表格的欄位中建立搜尋條件，並調整查詢設定。
  • 保持結果同步：查詢結果會隨來源表格的變更而更新。

此功能適用於專案追蹤、客戶記錄查找、任務狀態檢視等結構化資料場景。當你在查詢檢視中編輯資料時，來源表格亦會同步更新。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機查詢操作無需強制連線；但如需登入、同步或雲端協作，建議保持網絡連線。
其他你需要可存取該多維表格，並具備檢視或編輯目標表格的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac，打開多維表格，並確認表格右側有「+」入口，且可見查詢檢視選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要多維表格中的查詢檢視可讓你按條件搜尋目前表格、在獨立檢視中顯示結果、加入查詢條件，並讓結果隨來源資料變更而保持同步。Microsoft Lists 讓使用者建立自訂檢視，並儲存篩選、排序及分組設定，以整理清單資料。Google Sheets 支援篩選及篩選檢視，包括可儲存不同篩選結果的命名檢視。Notion 資料庫支援多種檢視，並可為各個檢視分別設定篩選、排序及分組。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 文字搜尋及多文檔搜尋，而非針對結構化記錄的表格式查詢檢視。
WPS 優勢優勢：可直接在多維表格內使用專用查詢檢視；特色：結果會持續與來源表格保持關聯，方便持續檢視。相比 WPS：Microsoft 更著重於透過已儲存的篩選與分組來管理清單檢視，而非在目前表格內提供專用的查詢檢視工作流程。相比 WPS：Google 的篩選檢視適合用於試算表篩選及儲存篩選狀態，但其工作流程與多維表格內的專用查詢檢視並不相同。相比 WPS：Notion 提供更廣泛的資料庫檢視選項，但其官方頁面介紹的是一般資料庫檢視，而非相同的表內查詢檢視模式。相比 WPS：Adobe 以 PDF 內容搜尋為核心，因此並非針對結構化資料的同類型表格查詢檢視。
官方來源—建立或變更清單檢視在 Google Sheets 中排序及篩選資料Notion 中的檢視、篩選、排序與分組在 Adobe Acrobat 中搜尋 PDF

總結
WPS 查詢檢視特別適合需要在目前多維表格中，持續查看一組固定篩選結果的工作流程。對於 Mac 上的結構化表格資料查找，它提供以查詢為核心、結果可同步更新的直接工作流程。

使用場景

序號情境適用對象主要挑戰查詢檢視如何提供協助
1專案任務檢視專案經理、團隊主管任務記錄太多，難以快速找出符合條件的項目建立查詢檢視，按欄位條件搜尋任務資料
2客戶記錄查找銷售及營運團隊需要在大型客戶表格中快速找到目標記錄在查詢檢視中輸入搜尋內容，並組合查詢條件
3資料核對資料維護人員手動重複核查同類型記錄相當費時在獨立檢視中顯示符合條件的結果，方便重複檢查
4狀態追蹤協作團隊來源資料經常變動，靜態篩選難以重複使用使用會隨來源資料變更而更新的結果檢視
5表內記錄搜尋日常辦公使用者只需要在目前表格內搜尋根據目前表格中的欄位新增查詢條件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式✅ 可用✅ 可用
目前功能範圍內的查詢檢視✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 編輯功能有限制，或按功能設限✅ 提供更多進階功能
雲端儲存空間及部分增值功能基本配額更高配額或更多增值功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要在多維表格中建立及使用查詢檢視免費版目前的功能說明未顯示查詢檢視需要會員資格
你同時需要更多 PDF、範本或延伸辦公功能WPS Premium更適合需要更全面進階辦公功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面