使用建立者欄位時,常見問題通常集中於編輯限制、篩選方式,以及建立者資訊如何顯示;本頁整理了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
我可以手動編輯建立者欄位嗎?
- 不可以。建立者欄位會由系統自動記錄。
- 記錄建立後,欄位值會根據建立者身分顯示。
- 如需調整歸屬,建議新增獨立的備註欄位,或重新建立該記錄。
如何按建立者篩選記錄?
- 開啟目前多維表格的篩選設定。
- 選擇建立者欄位作為篩選條件。
- 將條件設為包含指定成員,或目前已登入的使用者。
如果我沒有新增建立者欄位,系統仍會保留建立者資訊嗎?
- 會。系統仍會為每條記錄保留建立者資訊。
- 新增建立者欄位後,相關資訊便可直接在表格中顯示。
- 如需進行篩選、分組或來源核對,顯示此欄位會更方便。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 建立者欄位 | 用於顯示每條記錄由誰建立的系統欄位。 |
| 多維表格 | 用於管理記錄、欄位及檢視的結構化協作工具。 |
| 篩選條件 | 用於控制目前檢視中顯示哪些記錄的規則。 |