Windows 版 WPS 消息通知：簡介

WPS 消息通知是 Windows 版 WPS 協作中的通知設定功能；共包含 6 項核心任務，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

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指標	數值	備註
核心任務	6	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	6	與索引中免費列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

消息通知可協助你管理 WPS 協作在 Windows 上的提醒方式，讓你在即時接收更新、減少干擾與保護消息私隱之間取得平衡。

主要功能包括：

開啟消息通知設定頁面，並在同一位置查看所有通知選項。
開啟或關閉新消息提示音，以及來電或會議邀請提示音。
開啟或關閉桌面彈出通知。
顯示或隱藏通知彈窗中的消息詳情。
選擇點按通知後，是在聊天面板還是主應用程式視窗中開啟。
控制通話及會議期間的消息彈窗行為。

此功能適用於日常團隊溝通、會議協作、專注工作，以及螢幕分享前的私隱保護等情境。

系統需求

項目	要求
作業系統	Windows 桌面環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 及 WPS 協作用戶端
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以支援線上消息、通話及會議邀請
其他	請使用可用的 WPS 帳戶登入，並允許系統通知正常顯示

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 協作，開啟設定，並確認可使用「消息通知」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在 WPS 協作中集中設定提示音、消息彈窗、通知詳情顯示、應用程式內開啟方式，以及通話和會議期間的彈窗行為。	Teams 讓使用者可在「通知與活動」中管理提示音、消息預覽、通知顯示位置，以及通話和會議期間的通知行為。	Google Chat 支援桌面通知開關、對話與聊天室空間通知、自訂通知聲音，並依賴瀏覽器及系統通知權限。	Notion 支援桌面推送通知、徽章圖示，以及針對留言、提及、提醒和工作區活動的電郵通知。	Acrobat 主要提供文檔分享、審閱、簽署及相關工作流程活動的狀態通知，並支援系統通知中心。
WPS 優勢	優勢：WPS 將消息提示音、彈窗私隱、點按後開啟方式，以及會議期間的干擾控制整合到同一個設定區域，方便處理常見的團隊消息場景。	相比 WPS：Teams 提供更細緻的通知控制，但設定結構亦更廣、更深。	相比 WPS：Google Chat 的桌面通知更依賴瀏覽器權限及網頁環境。	相比 WPS：Notion 更著重頁面協作與提醒，而其官方說明頁面指出目前尚未支援通知聲音。	相比 WPS：Acrobat 的通知主要圍繞文檔工作流程狀態，而非即時團隊聊天消息。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中管理通知	開啟或關閉 Google Chat 通知	通知設定	Acrobat 通知

整體結論
如果你的主要目標係管理團隊消息提醒、減少會議期間嘅干擾，以及控制通知私隱，WPS 為常見調整提供咗更集中嘅設定路徑。Microsoft Teams 同 Google Chat 提供更全面嘅通知系統，而 Notion 同 Adobe Acrobat 則更著重各自嘅協作或文檔工作流程場景。

來源：Microsoft 在 Microsoft Teams 中管理通知；Google 開啟或關閉 Google Chat 通知；Notion 通知設定；Adobe Acrobat 通知

使用場景

編號	場景	適用使用者	主要問題	此功能如何提供幫助
1	日常消息提醒管理	團隊成員	消息過多會頻繁打斷工作	調整新消息提示音同桌面彈出通知設定
2	減少會議期間嘅干擾	會議參與者	彈出通知可能會干擾溝通同簡報展示	在通話同會議期間關閉消息彈出通知
3	工作場所私隱保護	共用辦公空間中的使用者	彈出通知可能會向他人顯示消息內容	在通知彈出視窗中隱藏消息詳情
4	更快存取消息	經常對話的使用者	預設通知點擊行為可能唔符合工作習慣	可選擇將聊天面板或主應用程式視窗設為開啟目標
5	通話與邀請提醒	需要及時回應的使用者	可能會錯過來電或會議邀請	保持通話同會議邀請提示音為開啟

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
消息通知基本設定	✅ 可用	✅ 可用
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展功能	有限制或按功能提供	可使用範圍更廣
雲端儲存及部分增值服務	基本配額	更高配額或更多權益

來源：點解我需要為 WPS Office 付費？; WPS Office 價格頁面

建議

使用場景	建議方案	原因
你只需要調整消息通知並處理日常溝通	免費版	此功能無需會員即可使用
你仲需要更進階嘅 PDF 工具、雲端儲存空間或擴展辦公功能	WPS Premium	更適合基本溝通設定以外嘅持續需求

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來源： WPS Office 價格頁面

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