Windows 版 WPS 群組公告：簡介

WPS 群組公告是用於協作群聊的通知發佈與管理功能；包含 6 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	6	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	6	與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本要求	未注明特定版本門檻	目前資料未列出版本限制

關於此功能

概覽

群組公告可讓你在 Windows 上的 WPS 協作群聊中發佈重要通知，並透過聊天置頂、發送到群聊及清單式管理等方式保持內容清晰可見。此功能支援富文本編輯，適合用於團隊通知、活動提醒、政策更新及專案進度分享。

核心功能包括：

開啟群組公告頁面：從聊天設定進入公告管理頁面。
查看空白狀態：當尚未有公告時，可從空白狀態開始發佈。
編輯並發佈公告：輸入標題及內容，然後選擇顯示方式再發佈。
新增另一則公告：從現有公告清單中建立新公告。
查看已發佈公告：檢查標題、發佈者、發佈時間及聊天內顯示狀態。
管理已發佈公告：可再次發送到群聊、取消置頂、在清單中置頂、編輯或刪除。

系統要求

項目	要求
作業系統	Windows 桌面環境
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要網絡連線，才能進入協作群聊並同步已發佈的公告
其他	請登入可用帳戶並進入協作群聊；發佈權限通常由群主或管理員持有

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Windows 安裝程式，並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS，進入協作群聊，並檢查聊天設定中是否顯示「群組公告」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在協作群聊中發佈群組公告，包括標題、富文本內容、聊天置頂、發送到群聊，以及公告清單管理。	Microsoft Teams 支援在頻道中發佈 Announcement 帖文，可加入標題、背景顏色或圖片，但公告僅適用於頻道，不適用於群聊或 1:1 聊天。	Google Chat 支援公告空間，擁有者或管理員可發佈公告並關閉回覆；此功能適用於工作或學校帳戶。	Notion 並未提供原生的群聊公告功能。團隊通常依靠頁面更新、Follow this page 及頁面歷史記錄來追蹤及傳達變更。	Adobe Express 主要著重於檔案分享與協作。你可以邀請協作者檢視、留言或編輯檔案，但它未提供原生的群組公告流程。
WPS 優勢	優勢：直接為協作群聊內的公告發佈及後續管理而設。特色：在同一流程中同時提供聊天置頂及發送到群聊兩種分發方式。	相比 WPS：公告發佈依賴 Teams 頻道情境，無法直接在群聊中使用。	相比 WPS：公告空間更偏向組織管理用途，建立後無法更改空間類型，且可用性更受帳戶類型限制。	相比 WPS：更適合用於文檔更新追蹤，而非聊天內公告流程。	相比 WPS，此功能更適合用於設計檔案協作及留言評論，但不支援發佈公告、聊天置頂顯示或公告清單管理。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 頻道中發送公告	了解 spaces	讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧	在流動裝置上的 Adobe Express 邀請協作者加入檔案

整體結論
如果你的主要目標是在群組聊天內發佈重要通知、將其固定顯示於對話頂部，並在之後持續管理，WPS 群組公告會更貼近這種工作流程。其他產品亦提供與公告或更新相關的功能，但多數以頻道、spaces 或文檔協作為核心，而非直接面向群組聊天公告。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要痛點	如何幫助
1	團隊通知發佈	專案經理、團隊主管	重要消息容易被日常聊天訊息淹沒	發佈群組公告，並顯示於聊天頂部
2	活動及會議提醒	行政人員、營運人員	成員可能會錯過具時效性的提醒	發佈公告並發送至群組聊天
3	政策更新傳達	管理員、人力資源人員	規則變更需要有一致的查閱位置	以富文本整理更新內容，並保留於公告清單中以便查閱
4	專案里程碑更新	專案成員	進度更新可能分散在大量訊息之中	持續新增公告，讓里程碑資訊保持有序
5	歷史公告維護	群組擁有者、管理員	較舊的公告可能令優先次序不清晰	透過置頂、編輯及刪除功能，保持清單整齊有序

會員與權益

免費版與 WPS Premium

目前的功能資訊顯示，群組公告本身無需會員資格即可使用。WPS Premium 的權益一般更集中於 WPS Office 其他部分的進階工具、擴展能力及增值服務。

功能	免費使用者	WPS Premium
群組公告發佈與管理	✅ 可用	✅ 可用
基本協作與溝通	✅ 可用	✅ 可用
部分進階增值功能	視乎具體功能而定	通常涵蓋更廣泛的使用權限

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
日常群組公告發佈	免費版	此功能本身無需會員資格，足以支援基本公告需求
需要更多進階工具的更廣泛辦公工作	WPS Premium	如果你除了公告功能外，亦需要其他增值功能，這個方案會較適合

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