WPS 群組公告的常見問題通常集中於權限、通知、顯示方式及內容編輯;本節收錄了 4 個常見問題及 4 個詞彙說明。
常見問題
誰可以發佈群組公告?
- 開啟目標協作群組聊天,然後前往群組公告頁面。
- 檢查是否有 發佈公告 或 + 新增群組公告 入口。
- 如果找不到發佈入口,請聯絡群主或管理員,確認你目前的權限。
在大多數情況下,只有群主及管理員可以發佈群組公告。一般成員通常可以查看已發佈的公告,但不能直接發佈。
發佈群組公告後,成員會收到提醒嗎?
- 發佈時,請檢查是否已啟用 發送到群組聊天 。
- 如果你想提高可見度,亦請確認是否已啟用 在聊天頂部顯示 。
- 發佈後,返回群組聊天,檢查是否出現訊息提醒或頂部公告欄。
如果 發送到群組聊天 已啟用,公告會以群組訊息形式發送到聊天中。如果同時啟用了頂部顯示,成員亦可在聊天頂部區域查看該公告。
如何將公告從聊天頂部移除?
- 開啟公告清單。
- 找到目標公告,然後按一下右側的 ... 按鈕。
- 選擇 從聊天頂部移除.
完成後,該公告將不再固定顯示於聊天頂部,但仍可能保留在公告清單中。
群組公告支援哪些內容格式?
- 開啟公告編輯器。
- 在標題欄位輸入標題。
- 在富文字編輯器中輸入正文,並按需要使用工具列。
群組公告支援富文字編輯。你可以使用段落樣式、字型大小、粗體、斜體、底線、刪除線、文字顏色、螢光標示、上標、下標、程式碼區塊、待辦清單、有序清單、無序清單、縮排、引用、搜尋及插入工具。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 群組公告 | 在協作群組聊天中發佈的重要通知內容,用於集中進行團隊溝通。 |
| 在聊天頂部顯示 | 一種顯示模式,可讓公告持續顯示於群組聊天頂部,方便成員查看。 |
| 發送到群組聊天 | 一個可將公告同時作為群組訊息發送的選項,以提高可見度。 |
| 富文字編輯器 | 用於輸入及設定公告正文格式的編輯區域,支援多種文字樣式。 |