如何在 Windows 使用 WPS 群組公告

WPS 群組公告提供 6 個操作主題，當中 6 個可免費使用，0 個與會員相關；你可使用以下索引快速跳轉至所需操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟群組公告頁面

進入路徑： 右上角 ... 在群組聊天中 → 聊天設定 → 群組公告

1. 開啟目標協作群組聊天。
2. 按一下 ... 右上角的按鈕以開啟聊天設定。
3. 在設定面板中找到並按一下 群組公告 。
4. 開啟群組公告管理頁面。

成功標準

• 介面結果：已開啟群組公告管理頁面。
• 可進行的下一步：你可以查看空白狀態，或查看現有公告清單。

使用提示

• 你需要先進入協作群組聊天，才會顯示此入口。
• 如果你沒有發佈權限，可能只能查看公告。

2. 查看空白狀態

進入路徑： 群組公告頁面的首次空白狀態

1. 開啟群組公告頁面。
2. 檢查頁面是否顯示 尚未有群組公告 提示。
3. 檢查其下方是否顯示 發佈公告 按鈕。
4. 按一下 發佈公告 以開啟編輯器。

成功標準

• 介面結果：頁面顯示空白狀態提示及發佈按鈕。
• 可進行的下一步：你可以開始建立第一則公告。

使用提示

• 只有當前群組沒有任何公告時，才會顯示此狀態。
• 如果已經有公告，頁面會顯示公告清單及 + 新增群組公告 按鈕。

3. 編輯並發佈群組公告

進入路徑： 空白狀態頁面 → 發佈公告

1. 在空白狀態頁面中，按一下 發佈公告.
2. 在 群組公告詳情 視窗中，輸入公告標題。
3. 在富文字編輯器中輸入正文內容，並按需要套用格式。
4. 按需要保留或調整 在聊天頂部顯示 及 發送到群組聊天 選項。
5. 按一下 發佈 即可完成。

成功標準

• 介面結果：新公告會顯示於公告清單中。
• 後續可執行操作：你可以在聊天頂部區域或群組消息流中查看其顯示效果。

使用提示

• 富文字編輯器支援常見的內容編排方式，例如清單、引用及程式碼區塊。
• 在聊天頂部顯示 及 發送到群組聊天 預設為啟用，可在發佈前按需要調整。

4. 新增群組公告

進入路徑： 公告清單頁面 → + 新增群組公告

1. 開啟一個已有公告的群組之公告清單頁面。
2. 按一下 + 新增群組公告.
3. 在彈出編輯器中輸入標題及正文。
4. 按需要調整顯示選項，然後按一下 發佈.

成功標準

• 介面結果：新公告已新增至公告清單。
• 後續可執行操作：你可以繼續查看、編輯或管理該公告。

使用提示

• 只有在至少已存在一則公告時，才會顯示此入口。
• 此編輯器與首次發佈公告時使用的編輯器相同。

5. 查看已發佈的群組公告

進入路徑： 群組公告管理頁面，或群組聊天頂部的公告欄

1. 開啟群組公告管理頁面。
2. 在清單中查看標題、發佈者名稱及發佈時間。
3. 確認是否顯示聊天內展示等狀態標籤。
4. 如群組聊天頂部出現公告欄，按一下即可查看公告內容。

成功標準

• 介面結果：你可以看到已發佈的公告清單及其主要詳情。
• 後續可執行操作：你可以從清單或頂部入口繼續進行後續管理操作。

使用提示

• 頂部顯示特別適合用於長期提醒類公告。
• 清單可協助你按發佈者及發佈時間快速區分不同公告。

6. 管理已發佈的群組公告

進入路徑： 公告清單 → ... 公告右側的選單

1. 在清單中找到目標公告。
2. 按一下公告右側的 ... 按鈕。
3. 按需要選擇 發送到群組聊天, 取消在聊天頂部顯示, 置頂到清單, 編輯公告或 刪除公告 。
4. 根據所選操作，完成相應的確認或編輯步驟。

成功標準

• 介面結果：公告狀態已更新，或內容已被編輯或刪除。
• 後續可執行操作：你可以繼續管理其他公告。

使用提示

• 刪除後，群組成員將無法再查看該公告。
• 編輯後，建議確認頂部顯示及發送到聊天的狀態是否仍符合你的預期。