如何在 Windows 使用 WPS 消息通知

消息通知共有 6 個操作主題，包括 6 個免費主題及 0 個會員相關主題；可先從操作索引開始，再按各項設定的步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟消息通知設定頁面

進入路徑： WPS 協作主視窗 → 左下角頭像 → 設定 → 消息通知

1. 開啟 WPS 協作主視窗。
2. 點擊左下角的頭像區域。
3. 點擊 設定 （在彈出選單中）。
4. 在左側設定清單中，選擇 消息通知.
5. 查看右側的提示音、彈出通知及通知樣式選項。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示完整的消息通知設定區域。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續調整提示音、彈出通知及會議相關的通知選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你只開啟了個人資料選單，仍需點擊 設定 才能進入設定頁面。

2. 設定消息提示音

進入路徑： 設定 → 消息通知

1. 開啟 消息通知 設定頁面。
2. 找到 新消息提示音 設定。
3. 開啟或關閉此選項，以控制新消息到達時是否播放提示音。
4. 找到 通話和會議邀請提示音 設定。
5. 開啟或關閉此選項，以控制通話或會議邀請時是否播放提示音。

成功標準

• 介面結果： 相關開關或核取方塊會顯示更新後的狀態。
• 接下來可進行的操作： 新消息或邀請會依照目前的提示音設定運作。

使用提示

• 常見錯誤： 關閉應用程式內的提示音設定，不會更改 Windows 系統音量設定。

3. 設定消息彈出通知

進入路徑： 設定 → 消息通知 → 消息彈出通知

1. 開啟 消息通知 設定頁面。
2. 找到 消息彈窗通知 核取方塊或開關。
3. 開啟後，收到新消息時會顯示桌面通知彈窗。
4. 關閉後，將不再為新消息顯示桌面彈窗通知。

成功標準

• 介面結果： 消息彈窗通知設定會顯示更新後的狀態。
• 你接下來可以： 之後的新消息會依照目前的桌面彈窗方式顯示。

使用提示

• 環境說明： 如果 Windows 已停用此應用程式的通知，桌面彈窗可能無法正常顯示。

4. 設定通知彈窗樣式

進入路徑： 設定 → 消息通知 → 通知彈窗樣式

1. 開啟 消息通知 設定頁面。
2. 查看 通知彈窗樣式 設定的預覽區域。
3. 選擇 顯示消息詳情 即可在彈窗中顯示發送者及消息內容。
4. 選擇 隱藏消息詳情 即可在彈窗中只顯示一般消息提醒。

成功標準

• 介面結果： 所選樣式選項已生效。
• 你接下來可以： 新通知會以所選樣式顯示。

使用提示

• 常見錯誤： 隱藏消息詳情只會更改彈窗顯示方式，不會更改聊天面板中的完整消息內容。

5. 設定應用內通知的開啟方式

進入路徑： 設定 → 消息通知 → 應用內通知開啟方式

1. 開啟 消息通知 設定頁面。
2. 找到 應用內通知開啟方式 區域。
3. 選擇 聊天面板 即可在點擊通知後於聊天面板中開啟消息。
4. 選擇 主應用程式視窗 即可在點擊通知後切換至 WPS 協作主視窗。

成功標準

• 介面結果： 所選開啟方式已套用。
• 你接下來可以： 之後點擊通知時，會按所選方式開啟消息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目前視窗未處於使用中狀態，最終跳轉方式亦可能受 Windows 通知處理機制影響。

6. 設定通話及會議期間的通知行為

進入路徑： 設定 → 消息通知 → 在通話及會議期間關閉消息彈窗通知

1. 開啟 消息通知 設定頁面。
2. 找到 在通話及會議期間關閉消息彈窗通知 核取方塊。
3. 勾選後，通話及會議期間將停止顯示消息彈窗通知。
4. 取消勾選後，通話及會議期間會繼續接收消息彈窗通知。
5. 在螢幕分享或投放畫面等情境下，通知顯示會依照目前產品行為而定。

成功標準

• 介面結果： 核取方塊狀態已更新。
• 你接下來可以： 進入通話或會議後，消息彈窗行為會依照目前設定執行。

使用提示

• 常見錯誤： 此設定只會影響消息彈出通知，但消息仍會顯示於聊天清單中。