macOS 上的 WPS 消息列表：簡介

WPS 消息列表是 macOS 版 WPS 協作中的對話導覽區，可讓你集中搜尋聊天、按類別篩選，並查看未讀更新；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	5	與「操作索引」中標示為 Free 的列數一致
會員相關項目	0	與「操作索引」中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

消息列表是 macOS 版 WPS 協作左側的對話樞紐。你可在此瀏覽進行中的聊天、搜尋對話、切換消息類別、置頂重要聊天，以及查看未讀更新，而無需離開主要工作區。

核心功能包括：

在搜尋框中輸入關鍵字搜尋對話。
按 All、@Me、Direct Messages、Documents 及 Tags 等類別篩選聊天。
置頂或取消置頂重要對話，以便更快存取。
在清單中查看頭像、名稱、外部標籤、未讀標記、消息預覽、時間戳記及通知狀態。
開啟更多選項以管理已分組的對話。

此功能適合想了解如何在 macOS 上的 WPS 管理消息列表的使用者，適用於日常團隊溝通、與文檔相關的討論、跟進未讀消息及整理聊天內容等情境。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office for macOS 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for macOS
網絡	一般需要穩定的網絡連線，才能載入及同步協作消息
其他	請使用可用的 WPS 帳戶登入，並確認該帳戶有權存取相關對話

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for macOS，進入協作工作區，並確認左側已顯示消息列表

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	提供左側消息列表，支援對話搜尋、類別篩選、置頂管理、未讀狀態及群組聊天管理。	Microsoft Teams 支援搜尋消息、聊天及頻道，並可按消息、附件及 @mentions 進行篩選，同時提供隱藏、靜音、加入我的最愛及標示為未讀等聊天清單管理操作。	Google Chat 支援跨消息搜尋或在單一對話內搜尋，並提供寄件者、對話、日期、檔案、連結及提及等篩選條件。	Notion Inbox 會集中顯示提及、留言、提醒及頁面更新，並提供未讀、已讀、已封存及工作區更新等篩選條件。	Adobe Acrobat 主要支援搜尋 PDF 內容、書籤及留言，重點在於文檔檢索，而非聊天清單。
WPS 優勢	優勢：WPS 將對話瀏覽、類別切換及置頂管理整合於同一個消息列表檢視中，更適合 macOS 上以聊天為主的協作情境。	與 WPS 相比：Microsoft 在文件中提供更完整的搜尋篩選與更多清單操作，但其工作流程分散於搜尋與聊天管理的說明頁面。	與 WPS 相比：Google 提供詳細的搜尋篩選說明，但其官方指引更著重搜尋結果，而非用於聊天管理的常駐消息列表。	與 WPS 相比：Notion 以通知收件箱及頁面活動為核心，而非即時對話清單。	與 WPS 相比：Adobe 著重 PDF 搜尋及留言查找，並非團隊聊天清單管理。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中搜尋消息	搜尋 Google Chat 消息	收件箱與通知	在 PDF 中搜尋

整體結論
如果你的主要目標是讓對話保持可見、快速切換聊天分類，並在同一個清單中管理優先處理的聊天，WPS Message List 會是 macOS 上一個實用的協作入口。Microsoft 和 Google 提供較深入的搜尋篩選說明；Notion 則更接近通知收件匣，而 Adobe 主要偏向文檔搜尋。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	消息列表如何提供協助
1	快速找回過往對話	聊天數量較多的團隊成員	需要花時間才能找到正確的對話	使用搜尋框以關鍵字尋找聊天
2	查看提及你的消息	專案負責人及協作者	在繁忙的聊天流程中，提及訊息容易被忽略	使用 @Me 分類縮窄清單範圍
3	將重要聊天置頂	經常聯絡他人的使用者	重要對話可能會因新活動而被推到下方	將對話釘選到清單頂部
4	決定先處理哪些內容	所有已登入的使用者	很難一眼判斷消息的優先次序	查看未讀標記、時間戳、預覽內容及通知狀態
5	按群組整理對話	管理多個專案的使用者	聊天類型過多會降低瀏覽效率	開啟「更多」，並使用群組管理選項

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
查看及管理消息列表的基本功能	✅ 可用	✅ 可用
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的核心工具	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 與擴展工具	視乎功能而定	通常提供更廣泛支援
雲端儲存空間及指定增值服務	基本配額	更高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常查看消息、搜尋聊天及一般協作	免費版	消息列表本身無需會員資格，已足以應付一般協作需要
同時需要更進階辦公或增值功能的工作流程	WPS Premium	如果你同時需要進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間或更全面的會員權益，會更適合選用此方案

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