如何在 macOS 上使用 WPS 消息列表

你可以透過以下 5 個主題使用 WPS 消息列表：搜尋對話、篩選聊天分類、置頂或取消置頂聊天、查看消息列表，以及開啟更多分類與管理選項；以上 5 個主題均可免費使用，無需會員資格。

操作索引

操作指南

1. 搜尋對話

入口： 消息列表頂部 → 搜尋框

1. 開啟 WPS 協作工作區，然後找到消息列表頂部的搜尋框。
2. 在搜尋框中輸入對話名稱或關鍵字。
3. 查看清單中顯示的相符對話結果。
4. 按一下目標對話，即可開啟相關聊天視窗。

成功標準

• 介面結果： 相符的對話會顯示在清單中。
• 下一步操作： 你可以開啟所選對話並閱讀其中的消息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果關鍵字過於籠統，可能會出現過多結果。建議改用更具體的對話名稱。
• 環境說明： 如果消息尚未完成同步，結果清單可能不會即時更新。

2. 篩選聊天分類

入口： 搜尋框下方 → 分類標籤

1. 在消息列表中，找到搜尋框下方的分類標籤列。
2. 按一下 全部 即可查看目前帳戶下的所有對話。
3. 按一下 @Me 即可查看包含提及你的對話。
4. 你亦可按需要按一下 直接消息, 文檔或 標籤 以切換至相關對話檢視。

成功標準

• 介面結果： 清單會更新，只顯示所選分類中的對話。
• 下一步操作： 你可以按一下清單中的任何對話，以開啟其聊天內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果切換分類後找不到目標對話，請返回 全部 再重新檢查。

3. 置頂或取消置頂對話

入口： 消息列表 → 右鍵按一下對話 → 置頂 / 取消置頂

1. 在消息列表中，找出你想固定顯示的對話。
2. 在該對話上按一下滑鼠右鍵，開啟快捷選單。
3. 選擇 置頂 ，即可將對話固定在清單頂部。
4. 如要恢復正常排序，請再次在同一個對話上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 取消置頂.

成功標準

• 介面結果： 已置頂的對話會固定顯示在清單頂部，並顯示置頂標記。
• 下一步操作： 取消置頂後，對話會返回一般排序。

使用提示

• 常見錯誤： 如果快捷選單沒有顯示，請確認滑鼠指標已移到某個特定的對話項目上。

4. 檢視消息列表

入口： 左側消息列表區域

1. 開啟協作工作區後，在左側消息列表中檢視各個對話項目。
2. 查看頭像和對話名稱，以便快速識別群組聊天或私人訊息。
3. 查看外部標籤、未讀標記、訊息預覽和時間戳記，以判斷優先次序。
4. 如果出現免打擾圖示，可藉此了解該對話目前的通知狀態。
5. 按一下任何對話，即可在右側查看完整聊天內容。

成功標準

• 介面結果： 清單會顯示頭像、名稱、未讀數量、時間戳記及相關狀態詳情。
• 下一步操作： 按一下對話後，聊天區域會切換至該內容。

使用提示

• 常見錯誤： 單靠未讀標記未必足以判斷優先次序，請一併查看時間戳記和預覽內容。

5. 開啟更多分類及管理選項

入口： 分類分頁列 → 更多 按鈕

1. 在 更多 按鈕中，可於分類分頁列找到。
2. 按一下 更多 ，即可開啟更多操作選單。
3. 在彈出選單中，選擇 管理群組.
4. 根據你目前的協作需要，整理對話分組結構。

成功標準

• 介面結果： 按一下 更多 後，會開啟延伸操作選單。
• 下一步操作： 進入 管理群組後，你可以繼續整理對話群組。

使用提示

• 常見錯誤： 如果找不到管理選項，請先確認你目前位於消息列表的分類區域。
• 環境說明： 此管理項目標示為可在 PC 使用，請使用目前用戶端中可見的入口。