在 macOS 上建立新文檔的常見問題,通常涉及範本載入、如何找到正確入口,以及快捷鍵的運作方式;本節整理了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
點擊範本後,為甚麼沒有任何反應?
- 請檢查網絡連線是否正常。
- 請確認所選範本是否需要額外權限或會員存取資格。
- 關閉並重新開啟 WPS Office,然後再次開啟範本頁面。
- 如果範本仍然無法載入,請改試其他範本,或稍後再試。
為甚麼按 Command + N 無法建立新的試算表?
- 請確認目前作用中的視窗是 WPS 表格編輯視窗。
- 請檢查 macOS 或其他應用程式是否正在使用相同快捷鍵。
- 返回試算表編輯頁面後,再按一次快捷鍵。
- 如果仍然沒有反應,請改用首頁或「檔案」選單中的入口。
為甚麼建立新檔案後立即儲存會更有幫助?
- 新的空白試算表尚未有固定檔名或儲存位置。
- 及早儲存有助避免日後應用程式意外關閉時造成資料遺失。
- 如果你建立了多個新檔案,及早命名會更容易分辨。
線上範本與本機範本有甚麼分別?
- 線上範本來自範本庫,通常需要網絡連線。
- 本機範本儲存在你的裝置上,可從本機路徑開啟。
- 如果你經常使用固定的公司或個人範本,本機範本會更方便。
- 如果你想按關鍵字瀏覽現成版面,線上範本通常會更合適。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 空白試算表 | 未預設任何內容的新活頁簿,適合由零開始建立。 |
| 線上範本 | 透過互聯網載入的預設試算表版面或內容框架。 |
| 本機範本 | 儲存在本機裝置上的範本檔案,可用來建立新文檔。 |
| 分頁列 | WPS 頂部用於切換多個已開啟文檔的區域。 |