macOS 上的 WPS 建立新文檔功能可讓你開始建立空白試算表,或從範本開始;本指南涵蓋 6 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,另有 2 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
macOS 版 WPS Spreadsheets 的「建立新文檔」功能可讓你快速開始新的活頁簿。你可以從首頁建立空白試算表、在已開啟其他活頁簿時透過「檔案」選單開啟新檔案、從分頁列新增試算表,或使用 Command + N 快捷鍵。如果你想直接使用現成版面,亦可從線上範本或本機範本開始。
核心操作包括:
- 從首頁建立空白試算表。
- 從「檔案」選單建立新試算表。
- 從分頁列新增試算表。
- 使用 Command + N 建立空白試算表。
- 從線上範本開始。
- 從本機範本開始。
此功能適用於快速輸入資料、建立臨時報表、重複建立活頁簿,以及在 Mac 上進行以範本為基礎的試算表工作。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 建立空白試算表無需網絡連線;使用線上範本則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 使用線上範本或同步資源時,建議登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,並確認首頁上可見「新增」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 macOS 建立空白試算表、從線上或本機範本開始、在現有視窗中建立,以及使用 Command + N。 | Word 讓使用者可透過「檔案 > 新增」,從零開始建立文檔或從範本開始。 | Google Docs 讓使用者可從空白頁開始,亦可使用範本和 building blocks。 | Notion 讓使用者可從側邊欄建立新頁面,並選擇不同頁面類型或空白頁。 | Acrobat 讓使用者可從零開始建立空白 PDF,亦可從其他檔案格式建立 PDF。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Mac 的同一試算表工作區中,整合了首頁入口、「檔案」選單入口、分頁列加號按鈕、鍵盤快捷鍵,以及以範本為基礎的建立方式。 | 相比 WPS:官方頁面較著重空白文檔與範本,未有以相同方式突出顯示基於分頁的新檔案入口。 | 相比 WPS:官方頁面更著重線上文檔建立、範本、building blocks 及協作。 | 相比 WPS:頁面建立主要圍繞筆記、資料庫及工作區整理,而非試算表活頁簿建立。 | 相比 WPS:官方流程主要圍繞 PDF 建立與轉換,而非試算表活頁簿建立。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中建立文檔 | Google Docs 產品頁面 | 建立頁面 | 在桌面版 Acrobat 建立空白 PDF |
總結
如果你主要在 macOS 上建立試算表活頁簿,並會在首頁、選單、快捷鍵及範本入口之間切換,WPS 提供的工作流程相當適合日常表格工作。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 則各自著重不同的文檔模式,例如文字處理、線上協作、工作區頁面或 PDF 建立。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速開始空白試算表 | 一般辦公使用者 | 需要立即輸入資料 | 從首頁建立空白試算表 |
| 2 | 編輯期間新增另一個活頁簿 | 多工作業使用者 | 不想離開目前檔案 | 使用「檔案」選單或分頁列的加號按鈕 |
| 3 | 以鍵盤為主的工作流程 | 經常輸入資料的使用者 | 希望減少滑鼠操作 | 使用 Command + N |
| 4 | 從現成版面開始 | 製作報告或清單的使用者 | 從零開始設定格式較花時間 | 使用線上範本 |
| 5 | 使用已儲存的公司範本 | 擁有本機範本檔案的使用者 | 範本儲存在裝置上 | 從本機範本開始 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立空白試算表 | ✅ | ✅ |
| 使用鍵盤快捷鍵建立 | ✅ | ✅ |
| 範本下載 | 範本下載數量有限 | 可存取更多範本 |
| Premium 範本資源 | 視乎範本權限而定 | 已包含,並提供更廣泛存取權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾建立空白試算表及簡單記錄 | 免費版 | 足以應付建立空白文檔及基本編輯需要 |
| 經常使用範本,並需要更廣泛的資源存取 | WPS Premium | 更適合重複使用範本的工作,以及享有更多會員權益 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面