如何在 macOS 的 WPS Spreadsheets 中建立新試算表文檔

你可以在 macOS 上透過 WPS 的 6 個操作主題建立新文檔，其中包括 4 個免費主題及 2 個與會員相關的項目；請先從索引選擇入口，再按以下步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 從首頁快速建立空白試算表

入口： 首頁 > 新增 > Spreadsheets > 空白文檔

1. 開啟 WPS Office，然後前往首頁。
2. 按一下 新增 （位於左側面板）。
3. 選擇 Spreadsheets.
4. 按一下 空白文檔.
5. 系統會開啟新的空白試算表。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示新的空白試算表編輯視窗。
• 接下來可進行的操作： 你可以輸入資料、設定儲存格格式，或儲存檔案。

使用提示

• 建立空白試算表不依賴線上資源。
• 建議在建立後盡快設定檔案名稱及儲存位置。

2. 從「檔案」選單建立試算表

入口： 檔案 > 新增 > New / New Excel 2003 File

1. 在已開啟的 WPS Spreadsheets 視窗中，按一下 檔案.
2. 選擇 新增.
3. 按需要選擇 New 或 New Excel 2003 File 。
4. 開啟新的試算表檔案。

成功標準

• 介面結果： 目前工作區中會顯示新的試算表文檔。
• 接下來可進行的操作： 你可以編輯新檔案，同時仍可切換回原本的檔案。

使用提示

• 如果你需要較舊的格式，可在此入口選擇相應的檔案類型。
• 建立後，請檢查儲存格式是否符合你的需要。

3. 從分頁列建立試算表

入口： 視窗頂部分頁列上的加號按鈕

1. 保持 WPS Spreadsheets 為開啟狀態。
2. 按一下 + 目前分頁右側的圖示。
3. 選擇 表格 在彈出面板中。
4. 開啟新的表格分頁。

成功標準

• 介面結果： 頂部會顯示一個新的表格分頁。
• 接下來可以做什麼： 你可以在不同分頁之間切換，並同時處理多個檔案。

使用提示

• 當你需要連續建立多個活頁簿時，這個方法會特別實用。
• 如果視窗較窄，請確認分頁區域已完整顯示。

4. 使用鍵盤快捷鍵建立空白表格

入口： 在編輯視窗中按 Command + N

1. 開啟任何 WPS 表格編輯視窗。
2. 按下 Command + N.
3. WPS 會立即建立新的空白表格。

成功標準

• 介面結果： 會顯示一個新的空白表格。
• 接下來可以做什麼： 你可以立即開始輸入資料，或將其另存為新檔案。

使用提示

• 使用快捷鍵前，請先確認目前作用中的視窗是 WPS Office。
• 如果 macOS 或其他應用程式使用相同快捷鍵，你的裝置上的反應可能會有所不同。

5. 從線上範本建立表格

入口： 首頁畫面 > 新增 > 表格 > 選擇範本

1. 開啟 WPS Office，然後按一下 新增 左側面板中的。
2. 選擇 表格.
3. 瀏覽範本分類，或在搜尋框中輸入關鍵字。
4. 選擇你想要的範本，然後按一下 立即使用.
5. WPS 會根據該範本建立新的表格。

成功標準

• 介面結果： 會開啟一個包含預設內容或版面的表格。
• 接下來可以做什麼： 你可以編輯範本中的文字、資料及樣式。

使用提示

• 部分範本會顯示會員標籤，使用前請先確認範本權限。
• 線上範本需要網絡連線。
• 如果載入較慢，請稍後再試。

6. 從本機範本建立表格

入口： 檔案 > 新增 > 我的電腦上的範本

1. 在任何表格檔案中，按一下 檔案 左上角的。
2. 選擇 新增.
3. 按一下 我的電腦上的範本.
4. 選擇你想使用的本機範本檔案。
5. 建立新的表格文件。

成功標準

• 介面結果： 會開啟一個根據本機範本建立的新表格。
• 接下來可以做什麼： 你可以保留範本結構，並填入自己的內容。

使用提示

• 開始前，請先將本機範本檔案儲存在你的裝置上。
• 如果範本使用較舊格式，建立後請檢查版面及相容性。