在 macOS 的 Smart Spreadsheet 中,WPS New 提供 4 個操作主題;全部 4 個均可免費使用,0 個與會員資格相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立智能文檔 | 免費 |
| 2 | 2. 使用編輯工具列設定內容格式 | 免費 |
| 3 | 3. 使用斜線指令或插入按鈕插入內容 | 免費 |
| 4 | 4. 使用大綱面板和底部分頁列進行導覽 | 免費 |
操作指南
1. 建立智能文檔
入口: Smart Spreadsheet 底部分頁列 → + → 應用程式 → 智能文檔
- 開啟一個 Smart Spreadsheet (
.sst) 檔案。 - 按一下底部分頁列右側的 + 按鈕。
- 在彈出選單中將指標移至 應用程式 。
- 按一下 智能文檔 ,即可建立新的智能文檔頁面。
成功標準
- 介面結果: 底部分頁列會出現新的智能文檔分頁。
- 下一步操作: 頁面會以編輯模式開啟,你可以立即開始輸入。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目前檔案是
.xlsx,則 智能文檔 入口不會顯示。- 環境說明: 此功能僅適用於 Smart Spreadsheet (
.sst) 檔案。
2. 使用編輯工具列設定內容格式
入口: 智能文檔編輯器頂部工具列
- 開啟現有的智能文檔。
- 輸入文字,或選取要設定格式的文字。
- 使用頂部工具列設定段落樣式、字型大小、粗體、斜體、底線、刪除線或顏色。
- 你亦可按需要使用上標、下標、行內程式碼、清單、對齊及縮排等工具。
成功標準
- 介面結果: 所選文字的樣式會即時更新。
- 下一步操作: 你可以繼續輸入、編輯或插入更多內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取文字,部分樣式會套用到你接下來輸入的文字。
3. 使用斜線指令或插入按鈕插入內容
入口: 在編輯器中輸入 / ,或按一下 + 插入
- 在智能文檔編輯區域按一下,以放置游標。
- 輸入
/即可開啟快速插入選單,或按一下 + 插入. - 選擇你想插入的內容類型,例如圖片、表格或程式碼區塊。
- 插入內容後,繼續編輯。
成功標準
- 介面結果: 所選內容區塊會插入到目前游標位置。
- 下一步操作: 你可以繼續編輯文字,或調整已插入的內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果游標不在編輯區域內,輸入
/將不會開啟插入選單。
4. 使用大綱面板及底部分頁列導覽
入口: 左側大綱面板;底部分頁列
- 為文檔中的章節標題套用標題樣式。
- 檢查左側大綱面板是否會自動產生導覽項目。
- 按一下大綱項目,即可跳轉至相關章節。
- 使用底部分頁列,在工作表、資料表及智能文檔之間切換。
成功標準
- 介面結果: 左側會顯示大綱,底部區域會顯示多個元件分頁。
- 下一步操作: 你可以在不同內容區域之間快速切換。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未使用標題樣式,大綱面板將不會產生文檔結構。