如何在 macOS 上使用插入 WPS Spreadsheet

透過以下 5 個操作主題使用插入 WPS Spreadsheet，全部內容均無需會員資格即可使用；你可先從操作索引開始，了解如何插入、編輯、整理及匯出表格內容。

操作索引

操作指南

1. 從「插入」分頁插入表格

入口位置： 插入 → 表格

1. 將游標放到你想插入表格的位置。
2. 按一下 插入 （位於頂部工具列）。
3. 選擇 表格.
4. 選擇所需的列數及欄數。

成功標準

• 介面結果： 文檔中會出現新的表格區域。
• 下一步可執行操作： 你可以選取儲存格並開始輸入內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先放置游標，表格可能會插入到非預期的位置。

2. 使用斜線指令插入表格

入口位置： 在段落中輸入「/」→ 表格

1. 在段落中輸入 / 以開啟快速插入選單。
2. 搜尋 表格 或 sheet.
3. 選擇表格選項即可插入。
4. 你亦可以直接輸入 /dzbg, /et，或 /sheet 以快速建立表格。

成功標準

• 介面結果： 快速選單中會顯示與表格相關的選項。
• 下一步可執行操作： 選取該選項後，系統會在目前位置建立表格。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你輸入了指令，但未確認選單中的選項，表格可能不會插入。

3. 在文檔內編輯表格內容

入口位置： 雙擊表格以進入編輯模式

1. 選取一個儲存格，或雙擊儲存格以進入編輯模式。
2. 在儲存格中輸入或修改內容。
3. 使用浮動工具列或按右鍵選單調整儲存格樣式及內容。
4. 按一下表格區域以外的位置，以完成目前的編輯。

成功標準

• 介面結果： 可選取儲存格，並顯示為可編輯狀態。
• 可進行的下一步操作： 更新後的內容會保留在表格中。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未退出儲存格編輯模式，可能會讓人以為內容尚未儲存。

4. 使用公式及資料整理工具

入口： 在表格中選取儲存格或範圍

1. 選取你要處理的資料範圍。
2. 輸入所需公式以進行計算。
3. 按需要使用篩選或排序來整理資料。
4. 如需更標準化的輸入，可新增下拉清單。

成功標準

• 介面結果： 公式結果會正確顯示，而所選範圍亦可進行排序或篩選。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續新增資料或調整格式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果一開始選錯範圍，排序或篩選結果可能不如預期。

5. 將表格另存為智能表格檔案

入口： 表格浮動工具列 → 更多 → 另存為表格

1. 按一下文檔中的表格，以開啟浮動編輯列。
2. 按一下 更多.
3. 選擇 另存為表格.
4. 按照提示將其儲存為新的智能表格檔案。

成功標準

• 介面結果： 會顯示儲存或匯出視窗。
• 可進行的下一步操作： 系統會建立新的智能表格檔案，並可獨立開啟。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標表格，可能不會顯示匯出選項。