如何在 macOS 上使用 WPS 插入表格

插入表格功能包含 10 個操作主題，其中 10 個為免費主題，0 個為會員專屬主題；你可先從操作索引開始，快速跳轉至所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 從頂部功能表列插入表格

入口： 頂部功能表列 → 插入 → 表格

1. 將游標放到你想插入表格的位置。
2. 按一下 插入 （位於頂部功能表列）。
3. 選擇 表格 ，然後選取所需的列數與欄數。
4. 確認選擇後，表格便會插入到文檔中。

成功標準

• 介面結果： 文檔中會顯示一個包含所選列數與欄數的表格。
• 可進行的下一步操作： 你可以按一下儲存格並開始輸入內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先放置游標，表格可能會插入到非預期的位置。

2. 使用斜線指令插入表格

入口： 文檔空白行 → 輸入 / → 表格

1. 將游標移至文檔中的空白行。
2. 輸入 / 以開啟指令選單。
3. 選擇 表格，或繼續輸入 /bg 或 /table 以更快找到該選項。
4. 選擇列數與欄數後插入表格。

成功標準

• 介面結果： 指令選單關閉後，會顯示新的表格。
• 可進行的下一步操作： 游標可移入儲存格內進行編輯。

使用提示

• 常見錯誤：如果你沒有在空白行輸入 / ，指令選單可能不會如預期顯示。

3. 編輯表格內容

入口： 按一下或按兩下儲存格 → 輸入內容

1. 按一下或按兩下目標儲存格，進入編輯模式。
2. 直接在儲存格內輸入內容。
3. 需要選取整列或整欄時，按一下列標題或欄標題。
4. 使用浮動工具列執行更多表格操作。

成功標準

• 介面結果： 輸入的內容會顯示於所選儲存格中。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續編輯其他儲存格。

使用提示

• 常見錯誤：如果儲存格未進入編輯模式，你輸入的內容可能不會輸入到預期的儲存格。

4. 設定對齊及縮排

入口： 選取儲存格、列或欄 → 浮動工具列 → 對齊及縮排

1. 選取你要調整的儲存格、列或欄。
2. 開啟 對齊及縮排 （位於浮動工具列）。
3. 選擇靠左對齊、置中對齊、靠右對齊、減少縮排或增加縮排。
4. 檢查文字版面是否符合你的需要。

成功標準

• 介面結果： 所選區域的文字對齊或縮排會有所變更。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續設定其他儲存格的格式。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先選取內容，設定可能不會套用到預期的內容。

5. 設定儲存格背景顏色

入口： 選取儲存格、列或欄 → 浮動工具列 → 儲存格背景顏色

1. 選取你要設定格式的儲存格、列或欄。
2. 按一下 儲存格背景顏色.
3. 在色彩面板中選擇顏色。
4. 如要清除填滿效果，請選擇無顏色選項。

成功標準

• 介面結果： 所選區域會顯示新的背景顏色。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續設定其他區域的格式。

使用提示

• 常見錯誤：如果套用顏色前未選取任何區域，你可能看不到任何變化。

6. 設定垂直對齊

入口： 選取儲存格、列或欄 → 浮動工具列 → 對齊

1. 選取你要調整的儲存格、列或欄。
2. 按一下 對齊.
3. 選擇靠上對齊、置中對齊或靠下對齊。
4. 檢查內容在儲存格內的垂直位置是否符合需要。

成功標準

• 介面結果： 所選儲存格內的內容位置會在垂直方向上改變。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續微調表格版面。

使用提示

• 常見錯誤：如果儲存格內容較短，變化可能不太明顯；配合不同行高查看會更容易看出效果。

7. 平均分配欄寬

入口： 選取儲存格、列或欄 → 浮動工具列 → 平均分配欄寬

1. 選取你要調整的表格區域。
2. 按一下 平均分配欄寬.
3. 等待系統按表格寬度重新平均分配各欄。

成功標準

• 介面結果： 各欄寬度會變為一致。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續輸入內容或調整樣式。

使用提示

• 常見錯誤：如果只選取表格的一部分，可見結果可能會與調整整個表格不同。

8. 合併或拆分儲存格

入口： 選取儲存格、列或欄 → 浮動工具列 → 合併或拆分儲存格

1. 選取你要變更的儲存格範圍。
2. 按一下 合併儲存格 或 拆分儲存格.
3. 檢查表格結構是否符合你預期的版面配置。

成功標準

• 介面結果： 多個儲存格已合併，或已將合併區域重新拆分。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續新增標題、分組標籤或調整版面。

使用提示

• 常見錯誤：合併前先檢查內容版面，確保現有資訊仍然清晰易讀。

9. 新增一列

入口： 選取儲存格、列或欄 → 浮動工具列 → 向上插入 / 向下插入

1. 選取目標儲存格、列或欄。
2. 按一下 向上插入 即可在目前區域上方新增一列，或按一下 向下插入 即可在下方新增一列。
3. 在新列中輸入內容。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的一個空白列。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續填寫或設定新列的格式。

使用提示

• 常見錯誤：新增列前先確認插入位置，確保新列出現在正確位置。

10. 刪除表格或隱藏框線

入口： 浮動工具列 → 刪除；或表格左上角控制點 → 隱藏框線

1. 如要移除內容，請先選取目標儲存格、列、欄或整個表格。
2. 按一下 刪除 即可移除所選區域。若已選取整個表格，則可將整個表格刪除。
3. 如要保留內容但減少表格外框顯示，可按一下表格左上角的控制點。
4. 開啟 隱藏框線.

成功標準

• 介面結果： 所選區域已刪除，或表格框線不再顯示。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續調整文檔版面。

使用提示

• 常見錯誤：刪除前先檢查選取範圍，以免刪除超出預期的內容。