macOS 上的插入 WPS Spreadsheet：簡介

最後更新：2026年7月23日

macOS 上的插入 WPS Spreadsheet 可讓你將可編輯的表格直接插入智能文檔；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作5與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

插入 WPS Spreadsheet 是 WPS Office for Mac 內建的智能文檔功能，讓你可直接在文檔內容中加入可編輯的表格，用於資料輸入、計算及整理。

核心功能包括：

  • 在「插入」分頁插入表格，並選擇所需的列數與欄數。
  • 使用斜線指令快速建立表格。
  • 直接在文檔內編輯儲存格內容及格式。
  • 使用公式、篩選、排序及下拉清單處理資料。
  • 將嵌入的表格另存為獨立的智能表格檔案。

當你希望寫作與表格處理集中在同一位置時，這項功能特別適用於專案報告、提案文檔、會議記錄及輕量資料摘要等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 macOS 並可使用 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機插入及編輯無需強制連線；下載、登入或雲端相關操作則需要網際網絡連線
其他你需要可編輯的智能文檔；如需儲存或分享檔案，請確保本機有足夠可用儲存空間

來源： WPS Office for Mac

下載與安裝

使用插入 WPS Spreadsheet 前，請先安裝 WPS Office for Mac。

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝方式下載 Mac 安裝程式，並按照畫面指示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS，建立或開啟智能文檔，並確認「插入」分頁中可使用 Spreadsheet 入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可將可編輯的表格直接插入智能文檔，選擇列數與欄數後，仍可在原位繼續編輯、計算、篩選、排序及新增下拉清單。Microsoft Excel 文件主要說明如何插入連結或嵌入物件，較適合將外部檔案物件放入活頁簿中。Google 文件主要說明如何將 Google Sheets 表格貼到 Docs 或 Slides，並提供連結或非連結選項。Notion 提供頁面內的表格檢視及內嵌資料庫，但這與在文檔正文中嵌入傳統以儲存格為基礎的表格並不相同。Acrobat 說明主要聚焦於 PDF 中的連結與附件，較適合附加或開啟檔案，而非直接在頁面內容中編輯表格。
WPS 優勢優勢：表格可直接置於文檔正文中。特色：你無需離開目前文檔情境，即可持續進行儲存格編輯、公式運算及資料整理。相較 WPS：Microsoft 相關頁面較著重物件嵌入或連結，而非在文檔正文內同頁編輯表格。相較 WPS：Google 較著重跨檔案連結 Sheets 內容，較少將文檔內表格編輯描述為單一整合式工作流程。相較 WPS：Notion 較偏向資料庫檢視與屬性管理，而非在文檔中嵌入具公式風格的表格。相比 WPS，Adobe 更偏向處理 PDF 附件同連結，而唔係直接喺文檔內嵌入並編輯表格。
官方來源—喺 Excel 試算表中插入物件將圖表、表格或投影片連結到 Google Docs 或 Slides表格檢視Acrobat 桌面版說明

整體結論
如果你想將寫作同表格處理保留喺同一份智能文檔入面，WPS 喺呢項功能上可提供更連貫、情境內完成嘅工作流程。至於其他產品，則更適合跨檔案連結、資料庫式整理，或者 PDF 附件管理等用途。

使用情境

編號情境適用對象主要需求此功能如何提供幫助
1為每週專案更新加入數據專案經理及團隊成員報告需要喺文檔內提供可計算嘅數據區域喺文檔正文插入表格，直接輸入或計算數據
2喺提案內容中展示統計資料營運人員及分析師數據需要顯示喺說明文字旁邊喺相關段落附近插入表格，減少切換視窗
3喺會議記錄中記錄結構化資訊助理及協調人員筆記之後需要排序同篩選喺文檔內使用表格嘅排序同篩選功能
4建立類似表單嘅輸入區域培訓人員及教育工作者重複輸入嘅內容需要標準化選項喺表格中加入下拉清單，並繼續填寫數值
5匯出表格以便獨立處理文檔編輯人員表格之後需要獨立處理將內嵌表格另存為新的智能表格檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

呢項功能無需會員即可使用。官方定價頁面亦有說明更廣泛嘅權益，例如 PDF 工具、範本、雲端儲存空間，以及其他進階功能。

功能免費使用者WPS Premium
插入 WPS Spreadsheet✅ 可用✅ 可用
喺文檔內編輯內嵌表格✅ 可用✅ 可用
公式、篩選、排序及下拉清單✅ 可用✅ 可用
雲端儲存及更全面嘅進階權益基本使用權限擴展權益
範本及部分進階工具基本使用權限更全面嘅使用權限

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要喺智能文檔中插入同編輯表格免費版此功能本身無需會員即可使用，足以應付日常文檔工作
你同時需要更多雲端儲存空間、範本或更全面嘅辦公權益WPS Premium更適合希望喺此功能以外獲得額外辦公權益嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面