你可以透過 11 個操作主題,在 macOS 的 WPS Spreadsheet 使用樞紐分析表;全部 11 項功能均可免費使用,0 項與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立樞紐分析表 | 免費 |
| 2 | 2. 變更值彙總方式 | 免費 |
| 3 | 3. 插入切片器 | 免費 |
| 4 | 4. 修改樞紐分析表選項 | 免費 |
| 5 | 5. 隱藏資料 | 免費 |
| 6 | 6. 群組選取內容 | 免費 |
| 7 | 7. 取消群組 | 免費 |
| 8 | 8. 變更資料來源 | 免費 |
| 9 | 9. 清除樞紐分析表內容 | 免費 |
| 10 | 10. 移動樞紐分析表 | 免費 |
| 11 | 11. 欄位與項目 | 免費 |
操作指南
1. 建立樞紐分析表
功能入口: 插入 → 樞紐分析表
- 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
- 按一下 樞紐分析表 在 插入 索引標籤上。
- 在對話方塊中,確認資料範圍及放置位置。
- 在欄位窗格中,將欄位拖曳到 列, 欄, 值及 篩選.
- 查看更新後的樞紐分析表結果。
- 按一下 OK.
成功標準
- 系統會建立新的樞紐分析表區域。
- 欄位窗格會保留,方便你繼續調整。
- 列、欄及值區域會顯示彙總結果。
使用提示
- 建議來源資料包含清晰的標題列。
- 當欄位在不同區域之間移動時,顯示結果會隨之變更。
2. 變更值彙總方式
功能入口: 按一下樞紐分析表 → 值欄位設定
- 按一下「值」區域中欄位旁邊的箭咀。
- 選取 值欄位設定.
- 選擇彙總方式,例如 總和, 計數, 平均值, 最大值,或 最小值.
- 按一下 確定.
成功標準
- 數值區域會以新的彙總方式更新。
- 顯示結果會與所選的計算方式一致。
使用提示
- 變更方法前,請先確認所選欄位較適合做數值彙總還是計數。
3. 插入交叉分析篩選器
功能入口: 分析 → 交叉分析篩選器
- 選取現有的樞紐分析表。
- 按一下 交叉分析篩選器 在 分析 索引標籤上。
- 在對話方塊中選擇欄位。
- 按一下 確定.
成功標準
- 工作表中會出現交叉分析篩選器控制項。
- 按一下交叉分析篩選器選項後,樞紐分析表結果會被篩選。
使用提示
- 插入交叉分析篩選器前,請先選取目標樞紐分析表。
4. 修改樞紐分析表選項
功能入口: 分析 → 選項
- 選取現有的樞紐分析表。
- 按一下 選項 在 分析 索引標籤上。
- 在對話方塊中調整版面與格式、總計與篩選、顯示或資料設定。
- 按一下 確定.
成功標準
- 樞紐分析表顯示會根據所選設定更新。
- 版面或篩選行為會按預期改變。
使用提示
- 變更前,請先判斷你要調整的是視覺版面還是計算行為。
5. 隱藏資料
功能入口: 分析 → 隱藏
- 在現有樞紐分析表中選取你想隱藏的資料。
- 按一下 隱藏 在 分析 索引標籤上。
成功標準
- 所選資料不會再顯示於目前的樞紐分析表檢視中。
使用提示
- 請確認隱藏資料只會影響目前的報表需求。
6. 群組選取範圍
功能入口: 分析 → 群組選取範圍
- 選取現有的樞紐分析表。
- 按一下 群組選取範圍 在 分析 索引標籤上。
- 將同一欄位下多個分散項目合併為新群組。
成功標準
- 樞紐分析表中會出現新的群組結果。
- 原本分散的項目會顯示為群組類別。
使用提示
- 群組功能適合用於類別彙總及分階段分析。
7. 取消群組
功能入口: 分析 → 取消群組
- 選取現有的樞紐分析表。
- 按一下 取消群組 在 分析 分頁。
成功標準
- 現有分組會被移除。
- 項目會恢復原本嘅顯示結構。
使用提示
- 移除分組時,相關嘅摘要檢視亦會同步變更。
8. 更改資料來源
功能入口: 分析 → 更改資料來源
- 選取現有嘅樞紐分析表。
- 按一下 更改資料來源 喺 分析 分頁。
- 喺對話方塊中選取新嘅來源範圍。
- 按一下 確定.
成功標準
- 樞紐分析表會連接到新嘅資料範圍。
- 現有分析結構會繼續配合更新後嘅資料運作。
使用提示
- 新嘅來源範圍最好保持清晰嘅欄位結構,以便重複使用。
9. 清除樞紐分析表內容
功能入口: 分析 → 清除
- 選取現有嘅樞紐分析表。
- 按一下 清除 喺 分析 分頁。
成功標準
- 目前嘅樞紐分析表內容會被清除。
- 結果區域會重設,或者唔再顯示之前嘅內容。
使用提示
- 清除之前,請先確認係咪需要保留目前版面配置。
10. 移動樞紐分析表
功能入口: 分析 → 移動
- 選取現有嘅樞紐分析表。
- 按一下 移動 喺 分析 分頁。
- 喺對話方塊中選擇新嘅目標位置。
- 按一下 確定.
成功標準
- 樞紐分析表會移動到所選位置。
- 原本位置唔會再保留舊有嘅樞紐分析表區域。
使用提示
- 請確保目標區域唔會覆蓋現有資料。
11. 欄位與項目
功能入口: 分析 → 欄位與項目
- 選取現有嘅樞紐分析表。
- 按一下 欄位與項目 下拉清單(位於 分析 分頁)。
- 按需要選擇 計算欄位, 計算項目, 求解順序,或者 列出公式 。
成功標準
- 所選欄位或項目工具會成功開啟。
- 樞紐分析表已可進一步進行計算或公式相關設定。
使用提示
- 使用計算欄位或計算項目前,請先確認目前欄位結構同資料含義。