WPS 合併收藏是 Windows 版 WPS 協作聊天中的消息整理功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
合併收藏是 Windows 版 WPS 協作聊天中的消息整理功能。你可以將多則聊天消息合併為一個收藏項目,方便日後更輕鬆地查看及尋找重要對話內容。
核心操作包括:
- 進入多選模式,將單則消息選取切換為批量選取。
- 將所選消息合併為一個收藏項目,方便統一整理。
- 開啟收藏清單,在同一位置查看合併後的結果。
此功能適用於專案討論、保留會議筆記,以及保存對話重點內容。它可減少逐則收藏消息的重複操作,並讓相關消息集中保存,而不會分散在冗長的聊天記錄中。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要網絡連線,以同步聊天及收藏內容 |
| 其他 | 請登入你的帳戶,並確認你可在協作聊天中存取目標消息 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後登入並開啟協作聊天,即可使用此功能 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟聊天視窗後右擊消息,確認是否可見「多選」等選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在聊天中進入多選模式、選取多則消息、使用合併收藏,並在收藏清單中查看結果。 | Teams 支援儲存單則聊天或頻道消息,並可在「已儲存」區段中查看。 | Google Chat 支援為重要的單則消息加星標,方便日後存取。 | Notion 支援將重要頁面加入側邊欄的 Favorites,以便快速存取。 | Acrobat 支援儲存 PDF 及匯出註解資料,主要用於文檔審閱及檔案保存。 |
| WPS 優勢 | 獨特之處:你可一次選取多則消息,並將其合併為一個收藏項目,以便整理連續對話內容。優勢:保存結果更聚焦於聊天內容歸檔。 | 相較於 WPS:官方頁面說明的是儲存單則消息,而非將多則消息合併為一筆已儲存記錄。 | 相較於 WPS:官方頁面說明的是一次為一則消息加星標,而非將多則消息合併為一筆已儲存記錄。 | 相較於 WPS:Favorites 以頁面為單位,而非以聊天消息為單位。 | 相較於 WPS:其流程重點在於文檔保存及註解匯出,而非收集對話消息。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中儲存聊天或頻道消息 | 在 Google Chat 中為重要消息加星標 | 工作區簡介 | 匯入及匯出留言 |
整體結論
對於需要一次過整理一組連續聊天訊息的使用者,WPS 合併收藏更接近多訊息歸檔流程。其他產品主要著重於儲存單一訊息、為訊息加星、收藏頁面,或匯出文檔留言,因此在對話整理方面的重點有所不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案討論歸檔 | 專案成員 | 關鍵決策分散於多則訊息之中 | 使用多選模式,將相關訊息合併為一個收藏 |
| 2 | 保留會議結論 | 團隊負責人 | 需要在之後快速回顧會議成果 | 將重要會議訊息合併為一個已儲存的收藏 |
| 3 | 客戶溝通回顧 | 銷售及支援團隊 | 重要回覆被埋沒於冗長對話中 | 選取關鍵訊息並一併儲存,方便日後回顧 |
| 4 | 任務交接記錄 | 協作者 | 交接細節分散,難以重新查閱 | 將與交接相關的訊息合併為一筆收藏記錄 |
| 5 | 每日重點保存 | 個人使用者 | 少量高價值訊息需要保持易於查找 | 從聊天中儲存,並可在收藏清單中回顧 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 合併收藏 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展功能 | 有限制,或需視乎產品內提示而定 | 可使用範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天整理及基本辦公工作 | 免費版 | 合併收藏功能本身可直接使用,足以應付一般訊息歸檔需求 |
| 需要更多雲端儲存空間或更進階功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更大儲存空間及更多擴展功能,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面