Windows 版 WPS 合併收藏:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 合併收藏是 Windows 版 WPS 協作聊天中的消息整理功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

合併收藏是 Windows 版 WPS 協作聊天中的消息整理功能。你可以將多則聊天消息合併為一個收藏項目,方便日後更輕鬆地查看及尋找重要對話內容。

核心操作包括:

  • 進入多選模式,將單則消息選取切換為批量選取。
  • 將所選消息合併為一個收藏項目,方便統一整理。
  • 開啟收藏清單,在同一位置查看合併後的結果。

此功能適用於專案討論、保留會議筆記,以及保存對話重點內容。它可減少逐則收藏消息的重複操作,並讓相關消息集中保存,而不會分散在冗長的聊天記錄中。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要網絡連線,以同步聊天及收藏內容
其他請登入你的帳戶,並確認你可在協作聊天中存取目標消息

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後登入並開啟協作聊天,即可使用此功能
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟聊天視窗後右擊消息,確認是否可見「多選」等選項

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在聊天中進入多選模式、選取多則消息、使用合併收藏,並在收藏清單中查看結果。Teams 支援儲存單則聊天或頻道消息,並可在「已儲存」區段中查看。Google Chat 支援為重要的單則消息加星標,方便日後存取。Notion 支援將重要頁面加入側邊欄的 Favorites,以便快速存取。Acrobat 支援儲存 PDF 及匯出註解資料,主要用於文檔審閱及檔案保存。
WPS 優勢獨特之處:你可一次選取多則消息,並將其合併為一個收藏項目,以便整理連續對話內容。優勢:保存結果更聚焦於聊天內容歸檔。相較於 WPS:官方頁面說明的是儲存單則消息,而非將多則消息合併為一筆已儲存記錄。相較於 WPS:官方頁面說明的是一次為一則消息加星標,而非將多則消息合併為一筆已儲存記錄。相較於 WPS:Favorites 以頁面為單位,而非以聊天消息為單位。相較於 WPS:其流程重點在於文檔保存及註解匯出,而非收集對話消息。
官方來源在 Microsoft Teams 中儲存聊天或頻道消息在 Google Chat 中為重要消息加星標工作區簡介匯入及匯出留言

整體結論
對於需要一次過整理一組連續聊天訊息的使用者,WPS 合併收藏更接近多訊息歸檔流程。其他產品主要著重於儲存單一訊息、為訊息加星、收藏頁面,或匯出文檔留言,因此在對話整理方面的重點有所不同。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點此功能如何提供幫助
1專案討論歸檔專案成員關鍵決策分散於多則訊息之中使用多選模式,將相關訊息合併為一個收藏
2保留會議結論團隊負責人需要在之後快速回顧會議成果將重要會議訊息合併為一個已儲存的收藏
3客戶溝通回顧銷售及支援團隊重要回覆被埋沒於冗長對話中選取關鍵訊息並一併儲存,方便日後回顧
4任務交接記錄協作者交接細節分散,難以重新查閱將與交接相關的訊息合併為一筆收藏記錄
5每日重點保存個人使用者少量高價值訊息需要保持易於查找從聊天中儲存,並可在收藏清單中回顧

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
合併收藏✅ 可用✅ 可用
核心辦公元件✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展功能有限制,或需視乎產品內提示而定可使用範圍更廣
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常聊天整理及基本辦公工作免費版合併收藏功能本身可直接使用,足以應付一般訊息歸檔需求
需要更多雲端儲存空間或更進階功能WPS Premium如果你同時需要更大儲存空間及更多擴展功能,這個方案會較適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面