Windows 版 WPS 敏感詞命中記錄：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 敏感詞命中記錄功能可協助管理員檢視及匯出敏感詞觸發記錄；當中包含 2 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，另 1 項則與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1對應檢視命中記錄
與會員相關的項目1對應匯出命中記錄

關於此功能

功能概覽

敏感詞命中記錄是一項管理功能，用於檢視由敏感詞觸發的記錄，並在企業通訊場景中追蹤可能的敏感資訊外洩情況。

核心功能包括：

  • 檢視命中記錄：可按時間及敏感詞條件篩選過去一年內的觸發記錄。
  • 查看記錄詳情：可在清單中查看通道、發送者、發送內容、發送時間及命中的敏感詞。
  • 匯出命中記錄：可將篩選後的記錄匯出為 .xlsx 表格，以便存檔及後續覆核。

此功能適用於安全審查、內部合規檢查及歷史記錄保存。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 或 WPS365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，或你所在機構目前部署的版本
網絡需要穩定的網絡連線，才能存取管理後臺並取得線上記錄
其他需要具備企業管理後臺的存取權限，通常限於超級管理員或擁有所需權限的管理員

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS 或 WPS365 用戶端，並確認可使用企業管理後臺

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要為需要追蹤觸發活動的管理員提供敏感詞命中記錄的檢視、篩選及匯出功能。Microsoft Word 的官方說明主要聚焦於在文檔內尋找及取代文字，較適合文檔層級的文字查找，而非集中管理敏感詞命中記錄。Google Docs 提供尋找及取代功能，包括正則表達式比對，主要用於搜尋文檔內容，而非管理企業敏感詞觸發記錄。Notion 提供工作區搜尋、頁面搜尋及資料庫篩選，用於查找頁面及屬性值，而非提供敏感詞觸發記錄的審核清單。Adobe Acrobat 提供檔案搜尋及雲端檔案搜尋，用於 PDF 及檔案管理，而非追蹤企業通訊流程中的敏感詞觸發記錄。
WPS 優勢優勢：管理員可直接檢視敏感詞觸發記錄，並將篩選結果匯出為表格，以便覆核及存檔。與 WPS 相比：Microsoft 的官方說明在此主要聚焦於文檔內文字搜尋，未有描述集中式管理後臺對敏感詞命中記錄進行檢視及匯出的流程。與 WPS 相比：Google Docs 在文檔文字搜尋及取代方面更具優勢，但其官方說明未有描述管理端的敏感詞命中記錄流程。與 WPS 相比：Notion 較適合工作區內容搜尋及資料庫篩選，但其官方說明未有描述匯出敏感詞觸發審核記錄的功能。與 WPS 相比：Adobe 的官方說明在此主要聚焦於檔案及 PDF 搜尋，而非對企業敏感詞觸發記錄進行篩選、檢視及匯出。
官方來源—在文檔中尋找文字搜尋並使用尋找及取代在你的工作區中搜尋在網頁版 Acrobat 中排序及搜尋檔案

整體結論
如果團隊需要透過管理流程追蹤敏感詞觸發活動，WPS 會更切合記錄審查、篩選及匯出等需求。本文提及的其他產品，其官方指引主要集中於文檔、工作區或檔案搜尋，並非針對相同的管理記錄場景。

使用場景

編號場景適用使用者核心需求如何提供幫助
1安全事件追蹤企業管理員需要確認敏感詞於何時被觸發按時間篩選記錄，並於命中記錄中查看觸發詳情
2日常合規檢查安全及合規團隊需要定期檢視敏感資訊的傳播情況按敏感詞條件搜尋過去一年的記錄
3報告與歸檔團隊主管及經理需要整理記錄作內部匯報將篩選結果匯出為 .xlsx 檔案以作歸檔
4權限審查超級管理員需要確認誰可存取相關記錄使用管理後臺權限控制存取範圍
5後續核實管理員及業務負責人需要核實訊息為何被封鎖或標記查看已發送內容、發送者及匹配詞詳情

會員與權益

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基本 PDF 功能✅✅
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