如何在 Windows 上使用 WPS 敏感詞命中記錄

WPS 敏感詞命中記錄提供 2 個操作主題，包括查看命中記錄及匯出命中記錄；你可從索引中選擇主題，並按步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 查看命中記錄

入口： 管理後臺 → 安全控制 → 敏感詞設定 → 查看命中記錄

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 在用戶端首頁，按一下 管理後臺 （位於左下角）。
3. 在左側清單中，按一下 安全控制 以展開選單。
4. 按一下 敏感詞設定.
5. 在 查看命中記錄 頁面中，搜尋敏感詞觸發記錄。
6. 可按時間及敏感詞條件篩選，搜尋過去一年內的命中記錄。
7. 在觸發清單中查看渠道、發送者、發送內容、發送時間及命中的敏感詞。

成功標準

• 介面結果：你可以開啟「查看命中記錄」頁面，並看到記錄清單。
• 可進行的下一步：你可以繼續篩選記錄，或進一步匯出。

使用提示

• 權限提示：此功能需要超級管理員帳戶，或具備相應管理權限的帳戶。
• 環境提示：需要連接網絡，才能存取管理後臺及擷取記錄。

2. 匯出命中記錄

入口： 查看命中記錄 → 匯出

1. 先開啟 查看命中記錄 頁面。
2. 按需要設定時間範圍或敏感詞篩選條件。
3. 按一下右側的 匯出 按鈕。
4. 將篩選後的記錄匯出為 .xlsx 試算表並儲存到本機。
5. 可按需要使用匯出的檔案作歸檔或後續覆核。

成功標準

• 介面結果：匯出完成後，本機會產生相應的 .xlsx 檔案。
• 可進行的下一步：你可以開啟匯出的試算表，用於歸檔、覆核或報告。

使用提示

• 權限提示：匯出前請先確認你的帳戶具備所需的管理權限。
• 檔案管理提示：以時間範圍或敏感詞為匯出檔案命名，可方便日後查找。