使用群組任務時,常見問題通常集中於可見範圍、任務指派及提醒功能;本節整理了 3 個常見問題及簡短術語說明。
常見問題
群組任務與個人任務有甚麼分別?
- 群組任務是為目前協作群組中的成員而設,支援共享跟進。
- 個人任務主要用於個人管理,不會以群組可見為主。
- 如果你想讓整個團隊查看並處理同一項內容,請在聊天中建立群組任務。
我可以將任務指派給多人嗎?
- 建立任務時,請查看編輯面板中的負責人區域。
- 如果目前群組功能支援多位參與者,請按照畫面上的選項進行調整。
- 建立任務前,請先確認參與者資訊,以免出現指派錯誤。
任務到期時,我會收到提醒嗎?
- 建立任務時請設定到期日。
- 請保持網絡連線正常,並確認帳戶已登入。
- 當接近到期時間或到達到期時間時,系統會透過協作通知流程發送提醒。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 群組任務 | 在協作群組聊天中建立、供群組成員查看及跟進的任務。 |
| 負責人 | 負責處理該任務的人員。 |
| 到期日 | 任務的預計完成時間,用於提醒及排程。 |