群組任務提供 2 個操作主題,均可在 macOS 群組聊天中使用;請從索引中選擇一項,並按照步驟建立任務。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從訊息新增任務 | 免費 |
| 2 | 2. 從工具列新增任務 | 免費 |
操作指南
1. 從訊息新增任務
入口: 在群組聊天訊息上按右鍵 → Add to Tasks
- 開啟目標群組聊天,找到你想轉為任務的訊息。
- 在該訊息上按右鍵,然後選擇 Add to Tasks.
- 在底部顯示的任務編輯面板中,檢查任務內容。
- 如有需要,可更改負責人。
- 在截止日期區域中,選擇 Today, Tomorrow,或 Other time.
- 按一下 Create ,即可在右下角完成建立群組任務。
成功判定標準
- 介面結果: 底部會開啟任務編輯面板,並顯示任務內容及指派詳情。
- 可進行的下一步操作: 按一下 Create 後,任務會顯示在目前群組聊天的任務清單中。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你沒有在特定訊息上按右鍵,可能不會顯示 Add to Tasks 選項。
- 環境說明: 你需要先進入群組聊天,並且擁有相關群組功能的使用權限。
2. 從工具列新增任務
入口: 群組聊天底部工具列 → Schedule/Tasks 圖示 → Tasks
- 開啟目標群組聊天視窗。
- 在底部工具列中,按一下日曆圖示。將滑鼠移到圖示上時,標籤會顯示 Schedule/Tasks.
- 在下拉式選單中,選擇 Tasks.
- 在任務編輯面板頂部的輸入區域中輸入任務內容。
- 按需要設定參與者及截止日期。
- 按一下 Create ,即可在右下角完成建立。
成功判定標準
- 介面結果: 任務編輯面板會開啟,讓你輸入任務內容、參與者及截止日期。
- 可進行的下一步操作: 建立後,群組成員可在目前的群組任務清單中查看該項目。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你按了底部其他入口,可能會開啟 Schedule 或其他功能,而不是 Tasks。
- 環境說明: 如果線上協作不穩定,成員同步或通知可能會比預期稍後顯示。