如何在 macOS 上使用 WPS Group

Group 提供 4 個操作主題，包括建立列群組、建立欄群組、移除群組及使用大綱控制項；你可以從索引直接跳轉至各個主題。

操作索引

操作指南

1. 建立列群組

入口： Data → Group → Group X Rows

1. 開啟協作試算表，然後選取你想分組的連續列，例如第 2 列至第 5 列。
2. 按一下 Group 按鈕，位於 Data 分頁。
3. 選擇 Group X Rows.
4. 檢查工作表左側是否出現群組摺疊控制項。
5. 按一下 - 以摺疊群組，再按一下 + 即可重新展開。

成功標準

• UI 狀態： 工作表左側會出現群組控制項。
• 後續操作： 你可以繼續摺疊、展開，或建立更多群組。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選列並非連續，分組範圍可能與你的預期不符。
• 環境限制： 在協作模式下，建議保持穩定的網絡連線。

2. 建立欄群組

入口： Data → Group → Group X Columns

1. 在工作表中選取你想分組的連續欄。
2. 按一下 Group 按鈕。
3. 選擇 Group X Columns.
4. 檢查工作表頂部是否出現欄群組控制項。
5. 按需要摺疊或展開欄群組。

成功標準

• UI 狀態： 工作表頂部會出現欄群組控制項。
• 後續操作： 你可以更輕鬆地繼續檢視不同的欄位區域。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選欄並非連續，分組結果可能與你的預期不符。

3. 移除群組

入口： Data → Group → Ungroup / Clear Grouping

1. 選取已分組的列或欄。
2. 按一下 Group 在 資料 分頁。
3. 選取 取消群組 以移除目前群組。
4. 如果你想一次過移除所有群組，請選取 清除群組.

成功標準

• UI 狀態： 相關的群組控制會消失，或群組結構已被清除。
• 後續操作： 你可以重新建立新的群組結構。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先選取目標群組區域，目前群組可能無法按預期移除。

4. 使用大綱控制項

入口位置： 工作表左側或頂部的 - 及 + 大綱控制項

1. 先在工作表中建立列群組或欄群組。
2. 在工作表邊緣找到相關的大綱控制項。
3. 按一下 - 以摺疊相關群組。
4. 按一下 + 以展開相關群組。
5. 如果有巢狀群組，請逐層展開以檢視詳細資料。

成功標準

• UI 狀態： 群組區域可在摺疊與展開狀態之間切換。
• 後續操作： 你可以繼續瀏覽不同層級的資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果尚未建立任何群組，便不會顯示大綱控制項。