如何在 macOS 上使用 WPS 群組

群組功能包含 4 個操作主題，包括設定分組欄位、展開或摺疊所有群組、移除分組，以及建立巢狀分組。

操作索引

操作指南

1. 設定分組欄位

入口： 工具列 → 群組 → 新增條件

1. 開啟目標資料表。
2. 按一下 群組 （位於工具列）。
3. 按一下 新增條件.
4. 選擇要用作分組的欄位，並設定分組條件。
5. 確認選擇後，資料表會按欄位值將記錄分組。

成功標準

• 介面結果： 資料表會根據所選欄位值顯示分組區段。
• 可進行的下一步操作： 你可以查看各群組內的記錄，或再新增一個分組條件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選欄位有大量空白值，或分類差異較小，分組結果可能不明顯。
• 環境說明： 資料表必須已包含可用於分組的欄位。

2. 展開或摺疊所有群組

入口： 工具列 → 群組 → 展開/摺疊全部

1. 開啟已套用分組的資料表。
2. 按一下 群組 （位於工具列）。
3. 按一下 展開/摺疊全部.
4. 查看更新後的群組顯示狀態。

成功標準

• 介面結果： 所有群組會切換為相同的展開或摺疊狀態。
• 可進行的下一步操作： 你可以查看整體結構，或在展開後檢視詳細記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果尚未新增任何分組條件，便不會有可切換的分組結構。

3. 移除資料分組

入口： 工具列 → 群組

1. 開啟已分組的資料表。
2. 按一下 群組 （位於工具列）。
3. 在分組面板中移除現有的分組條件。
4. 返回資料表，查看平面清單檢視。

成功標準

• 介面結果： 群組結構會消失，記錄會恢復為未分組的清單檢視。
• 可進行的下一步操作： 你可以設定新的分組條件，或繼續編輯記錄。
• 無副作用： 原始記錄會保持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 移除分組條件只會更改顯示方式，不會清除資料表中的資料。

4. 建立巢狀分組

入口： 工具列 → 群組 → 新增條件

1. 開啟目標資料表，然後按一下工具列上的 群組 。
2. 按一下 新增條件 ，並選擇第一個分組欄位。
3. 再次按一下 新增條件 ，再選擇第二個或更多欄位。
4. 檢查依欄位順序建立的巢狀分組結構。

成功標準

• 介面結果： 資料表會根據多個欄位顯示分層分組。
• 可進行的下一步操作： 你可以展開其中一層，繼續查看較低層級的記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 欄位順序會影響分組層級，因此請先選擇主要分組欄位。