WPS 拆分表格包含 3 個操作主題:開啟功能、按內容拆分,以及按工作表拆分;你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟拆分表格入口 | 免費 |
| 2 | 2. 按內容拆分 | 免費 |
| 3 | 3. 按工作表拆分 | 免費 |
操作指南
1. 開啟拆分表格入口
入口路徑: 資料 → 拆分表格
- 開啟一個 WPS Spreadsheet 協作檔案。
- 按一下視窗頂部的 資料 分頁。
- 在工具列中找到 拆分表格 按鈕。
- 按一下即可開啟對話方塊,當中包含 按內容拆分 及 按工作表拆分 分頁。
成功標準
- 介面結果: 拆分表格對話方塊已開啟。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續使用「按內容拆分」或「按工作表拆分」。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目前檔案不在預期的協作情境中,可用入口可能會有所不同。
- 環境說明: 如要將結果儲存至雲端文檔,請保持網絡連線穩定。
2. 按內容拆分
入口路徑: 資料 → 拆分表格 → 按內容拆分
- 開啟「拆分表格」對話方塊,並停留在 按內容拆分 分頁。
- 按一下 拆分範圍 方塊,然後拖曳選取要拆分的資料範圍,或直接輸入儲存格範圍。
- 根據表格結構,選取或取消選取 資料包含標題列 。
- 開啟 拆分依據 下拉清單,選擇作為拆分條件的欄位。
- 選擇結果的儲存方式:儲存為不同的新工作表,或儲存為不同的新文檔。
- 如果你選擇新文檔,可在需要時按一下 變更 以調整儲存位置。
- 按一下 立即拆分 以執行操作。
成功標準
- 介面結果: 系統會建立多個拆分結果。
- 可進行的下一步操作: 你可以開啟各個新工作表或文檔,檢查已分開的資料。
- 不會出現非預期變更: 來源表格會保留,原始資料亦維持不變。
使用提示
- 常見錯誤: 如果所選範圍未包含目標欄位,拆分依據可能無法按預期運作。
- 環境說明: 如要將新文檔儲存到我的雲端文檔,需要登入帳戶並連接網絡。
3. 按工作表拆分
入口路徑: 資料 → 拆分表格 → 按工作表拆分
- 開啟拆分表格對話方塊,然後切換到 按工作表拆分 分頁。
- 在樹狀區域中,選取要拆分為獨立文檔的工作表。
- 如有需要,開啟 包含隱藏工作表.
- 確認拆分後工作表的儲存路徑,如要改用其他位置,請按一下 變更 。
- 按一下 立即拆分 以執行操作。
成功標準
- 介面結果: 所選工作表會建立為獨立的雲端文檔。
- 可進行的下一步操作: 你可以分別開啟、編輯或分享每個新文檔。
- 不會出現非預期變更: 原始活頁簿結構會保持不變。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未仔細檢查所選工作表,可能會一併拆分多餘的工作表。
- 環境說明: 如要將拆分結果儲存到雲端文檔,需要可用的帳戶及網絡連線。