macOS 版 WPS 拆分表格：簡介

macOS 版 WPS 拆分表格可協助你按內容或按工作表拆分協作表格資料；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項可免費使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

拆分表格是 WPS Office for macOS 中的表格協作功能。它可將同一個活頁簿中的資料拆分為多個獨立工作表，或拆分為多個獨立雲端文檔，讓不同協作者只需檢視及處理自己所需的資料。

核心操作包括：

在「資料」分頁中開啟「拆分表格」入口。
根據所選欄位中的值，按內容進行拆分。
按工作表拆分，將多個工作表轉為獨立的雲端文檔。

此功能適用於按部門分發、按專案交接資料、庫存與銷售拆分等場景，特別適合將一份主表拆分為多份較小結果，供不同人員分別處理。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟協作檔案或將結果儲存至雲端文檔時，建議使用穩定的網絡連線
其他	請登入你的 WPS 帳戶，並確認目前檔案可編輯

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，打開協作檔案，並確認「資料」分頁中可使用「拆分表格」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作表格中，WPS 可根據欄位值按內容拆分資料，亦可將工作表拆分為獨立的雲端文檔。	Microsoft Word 官方支援將一個表格拆分為兩個表格，以便調整文檔版面，而非按欄位值批次拆分表格資料。	Google Docs 官方支援拆分儲存格、排序列，以及移動列或欄等表格編輯操作，但其說明頁面並未提及可按欄位值將一個表格拆分為多個輸出結果。	Notion 官方支援以資料庫檢視、篩選、排序及分組等方式，將同一份資料以不同形式呈現，而非直接將一個表格拆分為多個獨立工作表或檔案。	Adobe Acrobat 官方支援按頁數、檔案大小或頂層書籤拆分 PDF，主要針對文檔頁面處理，而非表格資料分發。
WPS 優勢	優勢：WPS 結合按內容拆分與按工作表拆分兩種流程，並可將結果儲存為新工作表或新的雲端文檔，方便團隊分發。	與 WPS 相比：其官方流程著重於文檔中的表格版面處理，並未說明可按欄位批次拆分表格資料。	與 WPS 相比：其官方流程著重於編輯表格結構及儲存格，而非根據條件由同一資料範圍產生多個獨立結果。	與 WPS 相比：其官方流程著重於資料庫檢視與分組呈現，而非透過一次表格操作，將拆分結果匯出為獨立工作表或檔案。	與 WPS 相比：其官方流程著重於 PDF 頁面層級的拆分，適用的文檔類型及使用場景均不同。
官方來源	—	在 Word 中拆分表格	新增及編輯表格	檢視、篩選、排序與分組	在 Acrobat 中拆分 PDF

整體結論
如果你需要按欄位值或按工作表，將試算表資料分發畀唔同協作者，WPS 拆分表格會更貼近呢類工作流程。呢度列出嘅其他產品亦提供拆分或整理功能，但重點主要放喺文檔版面、資料庫檢視，或者 PDF 頁面處理。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	WPS 如何協助
1	按部門拆分主表	行政團隊、營運團隊	一份總表需要發送畀多個部門	使用按內容拆分，並選擇部門欄位
2	按專案拆分協作資料	專案經理、團隊主管	每位專案成員只需要部分資料	使用按內容拆分，並按專案欄位分組
3	分開封存工作表	財務團隊、銷售團隊	同一個活頁簿內嘅多個工作表需要分開存成獨立檔案	使用按工作表拆分，建立獨立嘅雲端文檔
4	拆分時包含隱藏工作表	資料統籌人員	分發檔案時可能會遺漏隱藏工作表	有需要時開啟「包含隱藏工作表」
5	團隊分享前先準備好檔案	協作者	手動複製及貼上到多個檔案效率較低	一次拆分流程即可產生多個目標檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本拆分表格功能	可用	可用
PDF 編輯與轉換	基本 PDF 功能	更多進階 PDF 功能
雲端儲存空間	1 GB 雲端空間	20 GB 雲端空間
範本資源	可下載嘅範本數量有限	更多範本權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境	建議方案	原因
偶爾需要拆分試算表	免費版	拆分表格流程本身已可應付較輕量嘅資料整理工作
經常需要雲端協作及更全面嘅辦公功能	WPS Premium	更多雲端空間及更全面嘅進階辦公權益，更適合日常高頻使用

WPS 會員頁面：立即訂閱