使用 WPS 拆分表格時,常見問題通常涉及拆分條件、結果同步及協作影響;本常見問題收錄了 3 條常見問題及詞彙表。
常見問題
點解「拆分依據」清單係空白?
- 請檢查 拆分範圍 是否已正確選取。
- 請確保所選範圍包含你想用作拆分依據的欄位。
- 如果第一列包含欄位名稱,請開啟 資料包含標題列.
- 重新開啟 拆分依據 清單,然後選擇目標欄位。
拆分結果會自動同來源表格同步嗎?
- 拆分結果會以獨立副本形式建立。
- 之後來源表格的更新,唔會自動同步到現有的拆分結果。
- 如果你需要最新資料,請重新執行拆分操作。
拆分表格會影響共用檔案中的其他協作者嗎?
- 會。此操作可能會新增工作表,或者建立新的文檔。
- 建議你執行前先同目前的協作者溝通。
- 如果你將結果另存為不同的新文檔,對原始協作檔案的影響會較小。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 按內容拆分 | 一種按所選欄位中的值,將同一資料範圍分組並建立獨立結果的方法。 |
| 按工作表拆分 | 一種將目前活頁簿中的多個工作表輸出為獨立文檔的方法。 |
| 資料包含標題列 | 此選項會告知 WPS,所選範圍的第一列係標題列,並應保留在每個結果中。 |