macOS 上的 WPS 群組：簡介

WPS 群組係 WPS for Mac 入面用於資料表分組的功能；包括 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

群組功能可按欄位值整理資料表中的記錄，將相似項目集中顯示，方便更快檢視、查找同比較。

核心功能包括：

此功能適用於專案追蹤表、客戶清單、任務表，以及分類資料檢視等場景。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機分組無需強制連接網絡；登入、同步或線上協作則需要網際網絡連線
其他	請先開啟一個 Smart Table 資料表，並確認表內包含可用於分組的欄位

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office for Mac，開啟一個 Smart Table 資料表，並確認工具列上可見 Group 入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可按欄位值將資料表記錄分組，支援巢狀多層分組，並可展開或摺疊群組。	Microsoft Lists 可按欄值為清單檢視分組，並支援在單一檢視中按一至兩個欄位分組。	Google Sheets 支援對列或欄進行分組，並可讓使用者展開或摺疊已分組的區段。	Notion 資料庫檢視可按屬性分組，亦支援子群組。	Adobe 官方的 Acrobat 指引主要著重於表格結構與無障礙設定，而非原生的資料表分組檢視。
WPS 優勢	優勢：專為以記錄為基礎的資料表而設，將欄位分組、巢狀分組，以及全部群組展開或摺疊整合於同一工作流程。	相比 WPS：Microsoft 的官方流程以清單檢視分組為核心，支援單欄快速分組，以及在已儲存檢視中最多按兩個欄位分組。	相比 WPS：Google 的官方分組功能主要針對試算表的列與欄，而非以記錄為基礎的資料表分組。	相比 WPS：Notion 同樣支援按屬性分組及子群組，但需依賴資料庫檢視設定。	相比 WPS：Adobe 的官方功能更接近 PDF 表格結構處理，而非互動式資料表分組。
官方來源	—	使用分組修改清單或文件庫檢視	凍結、分組、隱藏或合併列與欄	檢視、篩選、排序與分組	複雜表格

總結
喺 macOS 上，WPS Group 更貼合以記錄為核心嘅資料表整理方式。如果你需要按欄位分組、多層級巢狀結構，以及喺總覽同詳細內容之間快速切換，佢比列大綱分組或 PDF 表格結構工具提供更聚焦、更高效嘅工作流程。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	Group 點樣幫到手
1	按類別檢視客戶清單	銷售團隊、營運人員	記錄混雜喺一齊，難以按地區或狀態檢視	按地區、狀態或其他欄位將記錄分組
2	管理分層專案任務	專案經理、團隊成員	任務數量龐大，冇層級結構就難以閱讀	按專案、負責人或階段建立多層分組
3	檢查庫存或資產	行政團隊、倉庫人員	相似項目分散喺資料表各處	按類別或位置分組，加快檢視效率
4	整理班級或活動名單	老師、活動統籌人員	大型清單需要花時間逐項查看	按班級、隊伍或狀態分組
5	喺總覽同詳細內容之間切換	所有資料表使用者	使用者同時需要摘要結構同記錄詳情	按需要展開或摺疊群組

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心元件	可用	可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	可用	可用
進階 PDF 編輯與轉換	有限	可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
AI 工具	部分工具可有限使用	可使用更多工具及進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你主要使用 Group 處理日常資料表整理同記錄檢視	免費版	喺呢個工作流程中，Group 功能本身冇會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能	WPS Premium	更適合更廣泛嘅文檔工作流程同擴展辦公功能

來源： WPS Office 定價頁面