WPS 所有郵箱帳戶係 macOS 上嘅郵箱聚合功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本建議 | 建議使用最新版本的 WPS Mail | 有助確保完整的郵箱導覽及設定選項可用 |
關於此功能
概覽
所有郵箱帳戶可讓你喺同一位置查看多個已連結郵箱帳戶中的相同資料夾類型。喺側邊欄中,「所有郵箱帳戶」類別會按資料夾類型整合消息,包括收件匣、未讀、已加星標、草稿、已發送及封存。
核心操作包括:
- 查看所有已連結帳戶的聚合資料夾:開啟側邊欄中的單一類別,即可查看多個帳戶中的相同資料夾類型。
- 查看聚合資料夾中的消息數量:每個聚合資料夾右側都會顯示目前的消息數量。
- 管理是否顯示「所有郵箱帳戶」:可喺郵箱設定的「一般設定」中開啟或關閉此類別。
如果你需要管理多於一個郵箱,呢項功能會特別實用,例如同時查看工作同個人收件匣、更快檢視未讀消息,或者喺同一檢視中瀏覽多個帳戶的草稿及已發送項目。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Mail 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Mail |
| 網絡 | 需要網絡連線,先可以同步已連結郵箱帳戶中的消息 |
| 其他 | 請先連結兩個或以上的郵箱帳戶,咁「所有郵箱帳戶」類別先會顯示喺側邊欄 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝說明 | 下載並安裝 Mac 版 WPS Office 或相關郵件元件,然後登入並開啟郵箱頁面 |
| 安裝後檢查 | 連結多個郵箱帳戶後,開啟郵箱頁面,並確認左側邊欄已顯示「所有郵箱帳戶」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 連結多個郵箱帳戶後,WPS 會喺側邊欄顯示「所有郵箱帳戶」類別,並整合相同的資料夾類型,包括收件匣、未讀、已加星標、草稿、已發送及封存。 | Mac 版 Outlook 支援「所有帳戶」下的統一收件匣,使用者可以喺同一個收件匣中查看多個帳戶的消息,並可按需要切換返各自帳戶的收件匣。 | Gmail 喺電腦版支援多重收件匣,讓使用者可按搜尋條件建立不同的收件匣區塊。其官方說明主要聚焦於分區式收件匣版面,而唔係原生支援跨帳戶的側邊欄資料夾聚合模式。 | Notion Mail 支援新增另一個 Gmail 帳戶,但每個郵箱地址都需要獨立的 Notion Mail 帳戶。其官方說明未有提及原生的統一側邊欄資料夾,可跨帳戶整合收件匣、草稿、已發送等資料夾。 | Adobe 官方說明內容主要集中於帳戶存取、授權及應用程式登入管理,而唔係提供具備所有帳戶郵件資料夾檢視的郵箱用戶端。 |
| WPS 優勢 | 優勢:連結多個帳戶後,WPS 會喺同一個側邊欄類別中整合多種郵箱資料夾類型,而且每個資料夾都會顯示可見的消息數量。 | 相比 WPS:官方說明主要圍繞統一收件匣檢視,聚合功能亦主要以收件匣為主。 | 相比 WPS:Gmail 著重喺電腦版以規則為基礎的收件匣分區,而唔係內建的所有帳戶側邊欄資料夾群組。 | 相比 WPS:雖然可以連接多個帳戶,但每個郵箱地址都需要獨立帳戶,因此其聚合模式與共用單一側邊欄資料夾群組並不相同。 | 相比 WPS:Adobe 官方說明頁面未有提及對應的郵箱聚合功能。 |
| 官方來源 | — | Outlook for Mac 的統一收件匣 | 用多個收件匣管理郵件 | 開始使用 Notion Mail | 不同作業系統帳戶需要 Adobe 登入 |
總結
WPS 所有郵箱帳戶適合希望喺 macOS 上,喺側邊欄用同一個位置查看多個已連結郵箱中相同資料夾類型嘅使用者。其他產品亦提供類似嘅消息整理方式,但入口位置同彙總模式並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 一併查看多個收件匣 | 管理工作及個人郵箱嘅使用者 | 喺不同帳戶之間切換會花時間 | 喺「所有郵箱帳戶」下開啟「收件匣」,即可集中查看已連結帳戶嘅來信 |
| 2 | 更快處理未讀郵件 | 郵件量較高嘅使用者 | 未讀消息分散喺不同帳戶之中 | 使用「未讀」資料夾,即可喺同一位置查看所有已連結帳戶嘅未讀消息 |
| 3 | 一併查看草稿及已發送郵件 | 會用不同帳戶發送郵件嘅使用者 | 草稿及已發送項目按帳戶分開顯示 | 喺「所有郵箱帳戶」下開啟「草稿」及「已發送」,即可查看合併檢視 |
| 4 | 跨帳戶追蹤已加星標消息 | 會標記重要消息嘅使用者 | 重要消息分散喺不同郵箱之中 | 使用「已加星標」資料夾,即可集中查看已標記消息 |
| 5 | 需要時隱藏彙總檢視 | 偏好逐個帳戶導覽嘅使用者 | 佢哋唔想顯示分組側邊欄類別 | 可喺「一般」設定中關閉「所有郵箱帳戶」類別 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能項目 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 所有郵箱帳戶彙總資料夾 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 跨多個已連結郵箱嘅統一檢視 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階 WPS Office 功能 | 視乎免費方案涵蓋範圍而定 | 可按訂閱方案使用更多進階功能 |
| 雲端儲存空間及部分進階工具 | 視乎免費方案涵蓋範圍而定 | 視乎已訂閱方案涵蓋範圍而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要用「所有郵箱帳戶」整合郵箱 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你同時需要額外進階工具、更多雲端儲存空間或其他訂閱權益,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面