macOS 上的 WPS 快捷鍵：簡介

最後更新：2026年7月20日

macOS 上的 WPS 快捷鍵可協助你將常用的智能表格放到指定的雲端文檔位置，方便更快存取；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的數量一致
會員相關項目0本指南中的所有操作均可直接使用

關於此功能

概覽

快捷鍵是 WPS Office for Mac 中用於管理智能表格雲端文檔的功能。你可以將常用表格放到「我的雲端文檔」或「團隊文檔」等位置，之後查找會更快捷。

核心操作包括：

  • 從雲端文檔清單新增快捷鍵：可從最近文檔或雲端文檔清單，為目標智能表格建立快速入口。
  • 在文檔內新增快捷鍵：在檔案開啟期間，將目前表格放到所選資料夾。
  • 刪除快捷鍵：移除快捷鍵項目，同時保留原始檔案。

此功能適用於專案表格、團隊共享表格，以及你經常開啟的個人檔案。

系統要求

項目要求
作業系統配備目前受支援 macOS 版本的 Mac 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡新增、同步或開啟雲端文檔快捷鍵時，需要穩定的網絡連線
其他請登入你的 WPS 帳戶，並確認你可存取相關雲端文檔或團隊文檔

下載與安裝

使用快捷鍵功能前，請先安裝 WPS Office for Mac，並登入你的帳戶。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS → 開啟雲端文檔或任何智能表格 → 確認可使用「新增快捷鍵」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以在雲端文檔清單中按右鍵新增快捷鍵，亦可在已開啟的智能表格中透過標題列下拉選單新增。刪除快捷鍵不會刪除原始檔案。OneDrive 讓使用者透過「Add shortcut to My files」將共享資料夾加入「My files」，以便在 OneDrive 中更容易存取。官方頁面主要說明共享資料夾快捷鍵。Google Drive 讓使用者為檔案或資料夾建立快捷鍵，並將其放到其他位置，同時保持快捷鍵連結至原始項目。Notion 並無提供相同的雲端檔案快捷鍵模式。較接近的替代方式是將頁面加入 Favorites，以便從側邊欄更快存取。Acrobat 支援自訂 Quick action toolbar，以便更快存取工具，但官方說明未提及與雲端文檔檔案快捷鍵直接對應的功能。
WPS 優勢優勢：WPS 同時提供基於清單的快捷鍵入口，以及文檔內快捷鍵入口。優勢：移除快捷鍵時，原始檔案會保留在原位置。相比 WPS：Microsoft 官方頁面主要聚焦於 OneDrive 中的共享資料夾快捷鍵，對此流程中的檔案層級快捷鍵管理提供的直接指引較少。相比 WPS：Google Drive 支援檔案及資料夾快捷鍵，但整體流程較著重於網頁介面中的 Drive 組織管理。相比 WPS：Favorites 更接近頁面書籤，而非將雲端文檔快捷鍵放到指定資料夾位置。相比 WPS：Adobe 更著重工具存取自訂，而非文檔快捷鍵管理。
官方來源—在 OneDrive 中為共享資料夾新增快捷鍵使用 Google Drive 快捷鍵尋找檔案與資料夾工作區簡介在 Acrobat 中自訂 Quick action toolbar

總結
對於日常以雲端文檔存取表格的工作情境，WPS Shortcut 更貼合實際需要。它同時支援以清單方式及在文檔內建立快捷方式，方便你將常用檔案保留在熟悉的位置。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點快捷方式如何幫到你
1讓專案表格更容易存取專案成員最近使用的檔案可能會被較新的檔案推後將表格新增至我的雲端文檔或團隊位置
2更快開啟團隊共享表格協作團隊共享檔案分散於多個路徑在團隊文檔中為常用表格建立快捷方式
3編輯時儲存快捷方式表格編輯者你可能需要返回檔案清單整理存取方式直接從標題列的下拉選單新增快捷方式
4清理未使用的項目個人使用者快捷方式項目過多會令尋找檔案變慢刪除不再需要的快捷方式，同時保留原始檔案
5跨裝置持續工作使用同一帳戶登入的使用者你可能需要在另一部裝置上再次尋找同一個檔案透過其雲端快捷方式再次開啟原始表格

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本智能表格快捷方式使用✅ 可用✅ 可用
基本雲端文檔存取✅ 可用✅ 可用
更進階的辦公及 PDF 功能部分功能受限可使用更多進階功能及更高配額
雲端儲存空間1 GB定價頁面所示方案為 20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要管理常用智能表格的快速存取免費版本指南中的快捷方式相關操作可直接使用
你同時需要更進階的辦公、PDF 或雲端儲存功能WPS Premium更適合有更全面生產力及儲存需求的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面