WPS 快捷鍵包含 3 個操作主題:新增智能表格快捷鍵、從文檔內新增快捷鍵,以及刪除快捷鍵;其中 3 項可免費使用,0 項與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增智能表格快捷鍵 | 免費 |
| 2 | 2. 從文檔內新增快捷鍵 | 免費 |
| 3 | 3. 刪除快捷鍵 | 免費 |
操作指南
1. 新增智能表格快捷鍵
入口: 雲端文檔清單 → 右鍵按一下檔案 → Add Shortcut To
- 在工作區中,於「最近文檔」或雲端文檔清單找到你想要的智能表格。
- 右鍵按一下該檔案。
- 在選單中選擇 Add Shortcut To 。
- 選擇目標資料夾,例如 我的雲端文檔 或 團隊文檔.
- 在目標資料夾開啟該快捷鍵,並確認可直接開啟原始文檔。
成功標準
- 介面結果:快捷鍵會顯示於目標資料夾中。
- 接下來可執行:按一下快捷鍵,即可直接開啟原始智能表格。
- 無副作用:原始檔案會保留在原來位置。
使用提示
- 常見錯誤:如果選錯目標資料夾,之後可能較難找到該快捷鍵。
- 環境說明:請確認你已登入,且網絡連線可存取雲端文檔。
2. 從文檔內新增快捷鍵
入口: 智能表格標題列下拉選單 → Add Shortcut
- 開啟你想保留為方便存取的智能表格。
- 在標題列中,按一下文檔名稱旁的下拉按鈕。
- 選擇 Add Shortcut.
- 選擇你想放置快捷鍵的資料夾。
- 前往該資料夾,並確認快捷鍵已建立。
成功標準
- 介面結果:快捷鍵會顯示於所選資料夾中。
- 接下來可執行:之後你可以透過該快捷鍵再次開啟同一份文檔。
- 無副作用:目前文檔會保持開啟。
使用提示
- 常見錯誤:如果沒有按一下文檔名稱旁的下拉按鈕,可能會容易忽略此入口。
- 環境說明:目前文檔應已儲存於可存取的雲端文檔位置。
3. 刪除快捷鍵
入口: 右鍵按一下快捷鍵 → Delete Shortcut
- 在雲端文檔中找到你已新增的智能表格快捷鍵。
- 右鍵按一下你想移除的快捷鍵。
- 選擇 Delete Shortcut.
- 確認快捷鍵已從目前位置移除。
- 如果你仍需要原始檔案,可從其原始位置或其他快捷鍵入口重新開啟。
成功標準
- 介面結果:快捷鍵會從目前資料夾中消失。
- 接下來可執行:原始檔案仍可從其原始位置開啟。
- 無副作用:刪除快捷鍵不會刪除原始檔案內容。
使用提示
- 常見錯誤:刪除快捷鍵並不等同刪除原始檔案。如要移除原始檔案,請前往其原始位置,並在該處使用相關檔案操作。
- 環境說明:如果原始檔案已被刪除,該快捷鍵將無法再使用。