macOS 上的 WPS 側邊欄：簡介

WPS 側邊欄係 macOS 版 WPS Office 首頁嘅檔案資訊面板；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心任務	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

側邊欄係 macOS 版 WPS Office 首頁檔案清單右側內建嘅資訊面板。當你選取檔案後，面板會自動顯示與該檔案相關嘅資訊，方便你毋須開啟額外視窗，都可以查看檔案狀態。

主要功能包括：

查看檔案標籤，更快識別同整理檔案。
查看分享設定，並直接開始分享。
查看版本記錄，了解文檔更新情況。
查看更多詳細資料，例如擁有者、最後修改時間、建立時間、大小同檔案類型。

此功能適用於檔案整理、分享前檢查、版本檢閱，以及快速確認檔案屬性等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	基本本機檔案詳細資料毋須網絡連線；分享功能及部分雲端相關詳細資料在有網絡連線時效果更佳
其他	開啟 WPS Office 首頁，並在檔案清單中選取一個檔案

下載與安裝

使用側邊欄前，請先安裝 Mac 版 WPS Office。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往首頁檔案清單，選取一個檔案，並確認右側已顯示資訊面板

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	當你喺首頁選取檔案後，側邊欄可集中顯示標籤、分享設定、版本記錄及更多檔案詳細資料。	Microsoft Office 讓使用者查看文檔屬性，例如作者、標題、主題同關鍵字。當檔案儲存於 OneDrive 或 SharePoint 時，亦可查看版本記錄。	Google Docs 可顯示分享存取詳細資料同版本記錄。部分活動可見性會視乎帳戶類型同權限而定。	Notion 讓使用者開啟頁面頂部嘅 Share，以管理存取權限、權限設定同連結。頁面更新、頁面記錄同屬性則分散喺不同區域。	Adobe Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔屬性同中繼資料，並提供以 PDF 為核心嘅分享同審閱流程。
WPS 優勢	優勢：側邊欄將多項檔案詳細資料集中喺首頁右側面板，令檢視路徑更短。特色：分享入口與檔案詳細資料位於同一面板內。	相比 WPS：檔案屬性、分享同版本記錄通常要透過不同選單，或依賴儲存位置相關流程先可存取。	相比 WPS：雖然提供分享同版本記錄，但活動可見性及部分詳細資料會受工作區條件同權限影響。	相比 WPS：分享、頁面記錄同資料庫屬性分散於不同頁面層級入口，較偏向頁面管理用途。	相比 WPS：Adobe 主要聚焦於 PDF 中繼資料同審閱流程，而唔係針對混合檔案總覽嘅首頁檔案清單側邊欄。
官方來源	—	Office 檔案屬性 Office 檔案中的版本記錄	變更分享設定查看檔案有哪些變更	分享與權限設定	Acrobat 中的文檔屬性與中繼資料概覽

總結
WPS 側邊欄非常適合在首頁快速檢視檔案，尤其當你想在不逐一開啟檔案的情況下查看多項檔案詳情時更為方便。對於需要在檔案清單中反覆檢查檔案的工作流程，這個集中式面板會更直接；相比之下，其他產品通常會將屬性、分享和歷史記錄分散在不同選單或頁面中。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	側邊欄如何幫到你
1	清理檔案前快速檢查	日常辦公使用者	逐個開啟檔案會花很多時間	在首頁選取檔案後，可直接查看更多詳情
2	分享前檢查權限	協作使用者	目前的分享狀態不清晰	在面板中檢查分享設定，並可直接開啟分享功能
3	查看更新記錄	文檔維護者	需要確認是否存在較早版本	使用面板中的版本歷史記錄區域
4	分辨相似檔案	專案成員	相似的檔案名稱難以分辨	利用標籤、大小、類型和時間等詳情識別檔案
5	依次瀏覽多個檔案	內容管理人員	重複檢查檔案詳情效率低	依次選取檔案，讓面板自動更新

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
在側邊欄中查看基本檔案詳情	✅	✅
查看標籤、分享設定及版本歷史記錄入口	✅	✅
進階 PDF 編輯及更多高級工具	部分功能受限	可使用更多進階功能
雲端儲存及部分增值服務	基本配額	更高配額或更多權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你主要需要在首頁查看檔案詳情及基本協作入口	免費版	側邊欄本身無需會員即可使用，足以應付日常檢視與管理需要
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面的進階辦公功能	WPS Premium	更適合對進階工具及擴展權益有持續需求的使用者

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