macOS 上的 WPS Group：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS Group 是 macOS 上協作 WPS 表格中的分組功能；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0目前所有主題均可直接使用

關於此功能

概覽

Group 可協助你在協作試算表中，以階層結構整理連續的列或欄，讓你更容易摺疊、展開及檢視大型資料區段。建立分組後，協作者可更快聚焦目前的資料區域，並減少重複捲動。

核心操作包括：

  • 建立列分組：將連續列整理為同一群組，並顯示摺疊控制項。
  • 建立欄分組：將連續欄整理為同一群組，方便並排檢視。
  • 移除分組：移除現有群組，或清除目前的分組結構。
  • 使用大綱控制：透過 - 及 + 控制項摺疊或展開已分組的資料。

此功能適用於專案追蹤表、預算表、分階段資料摘要，以及其他協作試算表工作流程。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡在協作模式下，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要可存取協作 WPS 表格檔案，並具備編輯文檔的權限

下載與安裝

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office for Mac，開啟試算表後切換至「資料」分頁，確認是否可使用與 Group 相關的選項

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在協作 WPS 表格中，你可以將連續的列或欄分組，並使用大綱控制來摺疊或展開。Excel 支援按列與欄為工作表資料建立大綱，包括可展開或摺疊的巢狀分組層級。Google Sheets 的官方頁面重點介紹線上協作、篩選、圖表及資料整理，但所引用頁面未有直接說明列或欄分組功能。Notion 支援在資料庫檢視中，根據屬性值使用 Group 與 Sub-group，適合按欄位整理記錄，而非為試算表的列或欄建立大綱分組。Adobe Acrobat 主要著重整理 PDF 頁面，例如插入、刪除、旋轉及重新排序頁面，而非分組試算表的列或欄。
WPS 優勢優勢：Group 可直接在試算表介面中進行列分組、欄分組及大綱顯示。特色：特別適合協作試算表檢視情境，讓你可快速隱藏或顯示具結構的區段。相比 WPS：Excel 提供更詳細的多層級大綱官方指引，包括最多八個層級。WPS 在這方面則更著重於協作表格中的直接分組操作。相比 WPS：Google Sheets 在所引用的官方頁面中較強調協作與分析，但該來源未有直接提供列或欄分組的操作說明。相比 WPS：Notion 的分組是基於資料庫屬性與數值，更適合看板及資料庫檢視，而非摺疊連續的列或欄。相比 WPS：Adobe 的頁面整理功能是為 PDF 工作流程而設，因此不適用於試算表分組情境。
官方來源—在工作表中為資料建立大綱分組Google Sheets 培訓與說明檢視、篩選、排序與群組整理 PDF 檔案

總結
如果你的主要目標係喺協作流程中，為試算表內連續嘅列與欄進行分組，WPS Group 會更直接切合呢個需求。Microsoft Excel 提供更詳細嘅官方大綱功能指引，而 Notion 同 Adobe 則更著重資料庫分組同 PDF 頁面整理。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1專案階段摘要專案經理、協作者較長嘅表格難以按階段摺疊使用列群組摺疊各階段詳情
2財務明細審閱財務團隊、營運團隊欄位過多，難以並排檢視使用欄群組隱藏次要欄位
3多層級資料瀏覽資料整理人員需要分開檢視不同層級嘅詳細資料使用大綱控制項逐層展開
4共享表格整理團隊成員共享表格可能會變得難以快速瀏覽先建立群組，再只展開所需部分
5每週追蹤表維護行政人員、業務使用者反覆捲動會拖慢審閱效率將相關列與欄分組，加快導覽速度

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
基本試算表分組✅✅
基本文檔編輯✅✅
進階 PDF 功能及部分擴展工具部分功能受限可使用更多進階工具
雲端儲存與額外權益基本配額更高配額或更多額外權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常喺試算表中進行協作分組與審閱免費版目前與 Group 相關嘅操作可直接使用
經常需要使用更多進階工具及額外權益WPS Premium如果你同時需要更多 PDF 工具、範本或額外權益，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面