macOS 版 WPS Group：簡介

WPS Group 是 macOS 版 WPS 多維表格中的記錄分組功能；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

Group 是 macOS 版 WPS 多維表格中的檢視整理功能。它會按欄位值自動將記錄分組，讓你更有效率地檢視相似項目。

核心功能包括：

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機分組操作無需強制連線；如需協作及同步，請保持網絡連線
其他	開啟多維表格，並確認你擁有編輯目前檢視的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office for Mac，開啟多維表格，並確認工具列中可見 Group 入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 多維表格可按欄位值分組記錄，支援巢狀分組、顯示摘要資訊，並可摺疊或展開群組。	Microsoft Lists 可按欄位值為檢視分組，並支援在單一檢視中使用一至兩個分組欄位。	Google Sheets 可將所選列或欄分組作大綱顯示，但不會建立按欄位值分組的記錄檢視。	Notion 資料庫可按屬性分組資料，亦支援子分組。	Acrobat 主要聚焦於 PDF 文檔及表格標記；根據已查閱的 Adobe 官方資料，未見適用於此類資料整理方式的原生記錄分組檢視。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一個多維表格檢視中整合按欄位分組、巢狀層級及分組摘要，方便持續管理記錄。	與 WPS 相比：可在清單檢視中使用分組，但官方頁面說明最多支援兩個分組欄位。	與 WPS 相比：分組主要用於工作表結構顯示，而非資料庫式的記錄分組。	與 WPS 相比：支援分組及子分組，但整體流程以資料庫頁面為核心。	與 WPS 相比：此處採用的 Adobe 官方來源中，未顯示對應的原生記錄分組檢視。
官方來源	—	使用分組修改清單或文件庫檢視	凍結、分組、隱藏或合併列與欄	檢視、篩選、排序與分組	如何在 Acrobat Pro DC 的現有表格中新增列

整體結論
如果你需要按欄位分組來管理持續更新嘅業務記錄，WPS 多維表格提供更接近資料庫式檢視管理嘅工作流程。Google Sheets 適合只需要列或欄大綱嘅情況，而 Notion 亦可以用嚟整理資料庫頁面。

序號	情境	適用對象	主要挑戰	群組功能點樣幫到手
1	按類別檢視專案任務	專案經理及團隊主管	任務清單龐大，難以按負責人或狀態檢視	按負責人或狀態欄位分組
2	按階段管理銷售線索	銷售及營運團隊	線索記錄混雜，難以按階段比較	按跟進階段將記錄分組
3	整理採購及庫存資料	採購及倉務團隊	相似物料分散喺不同記錄之中	按類別或供應商使用多層分組
4	保護共享檢視	協作團隊	檢視設定可能會被其他協作者更改	設定完成後鎖定目前嘅分組檢視
5	喺總覽同明細之間切換	資料維護人員	需要同時查看分類摘要及記錄明細	按需要摺疊或展開群組

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式	✅	✅
多維表格中的群組功能	✅	✅
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅	✅
更多 PDF 轉換、編輯及 AI 相關功能	部分功能受限	可使用更多功能或享有更完整支援
雲端儲存空間	1 GB	提供更大容量方案

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常喺多維表格中進行分組及整理	免費版	本指南介紹嘅功能可直接使用，適合輕量資料管理
需要更多 PDF 工具、AI 功能或更大雲端儲存空間	WPS Premium	適合需要更全面辦公功能及更多儲存空間嘅情況

來源： WPS Office 定價頁面