如何在 macOS 上使用 WPS 群組

本操作指南包含 4 個操作主題，全部均無需會員即可使用；你可透過以下索引快速跳轉至所需任務。

操作索引

操作指南

1. 設定分組欄位

入口： 工具列 → 群組 → 新增條件

1. 開啟目標多維表格。
2. 按一下工具列中的 群組 按鈕。
3. 按一下 新增條件.
4. 選擇你想用作分組的欄位。
5. 確認選擇後，系統會按該欄位的值自動將記錄分組。

成功標準

• 介面結果：表格中會根據欄位值顯示分組標題。
• 後續可執行操作：你可以展開群組、摺疊群組，或新增另一個分組條件。

使用提示

• 常見錯誤：如果你選擇的欄位未能清楚分類記錄，分組結果可能會較難查看。請更換欄位後再試。
• 環境說明：你需要擁有目前檢視的編輯權限。

2. 加入多個分組條件

入口： 工具列 → 群組 → 新增條件

1. 設定好一個分組欄位後，再按一下 新增條件 。
2. 選擇第二個欄位或更多欄位。
3. 系統會依照欄位加入的順序建立巢狀分組層級。
4. 檢查分組層級是否符合你目前的整理需求。

成功標準

• 介面結果：表格中會顯示多層級分組結構。
• 後續可執行操作：你可以繼續調整欄位順序，或查看各層級的記錄。

使用提示

• 常見錯誤：欄位順序會影響分組層級，因此請先放置主要分類欄位。

3. 查看分組後的記錄及摘要

入口： 目前的分組檢視

1. 完成分組設定後，查看各群組下的記錄。
2. 按需要摺疊或展開群組。
3. 查看分組檢視中顯示的摘要資訊。
4. 比較不同群組之間的資料差異。

成功標準

• 介面結果：你可以看到分組後的記錄及相關摘要資訊。
• 後續可執行操作：你可以繼續篩選、瀏覽，或調整分組條件。

使用提示

• 常見錯誤：如果某筆記錄未出現在預期的群組中，請檢查欄位值是否填寫一致。

4. 鎖定目前的分組檢視

入口： 工具列 → 群組 → 立即鎖定

1. 完成分組設定後，按一下 立即鎖定.
2. 確認目前檢視已進入鎖定狀態。
3. 在協作情境中繼續使用此檢視。

成功標準

• 介面結果：目前的檢視設定會保持穩定，較不容易被其他協作者更改。
• 可執行的下一步：你可以在已鎖定的檢視中繼續瀏覽分組結果。

使用提示

• 常見錯誤：鎖定檢視前，請先確認分組條件是否正確。
• 環境說明：此操作主要適用於共享檢視管理。