在 macOS 上使用 WPS 表格檢視包含 3 個操作主題:建立表格檢視、顯示已隱藏欄位,以及凍結欄並查看跨檢視同步資料;其中 3 項可免費使用,0 項與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立表格檢視 | 免費 |
| 2 | 2. 顯示已隱藏欄位 | 免費 |
| 3 | 3. 凍結欄並查看跨檢視同步資料 | 免費 |
操作指南
1. 建立表格檢視
入口: 資料表 → 右側 + 圖示 → 表格檢視
- 開啟多維表格。
- 按一下資料表右側的 + 圖示。
- 選擇 表格檢視。
- 進入表格編輯畫面,並新增所需資料。
成功標準
- 介面結果: 目前資料表會新增一個表格檢視,並以列與欄的版面顯示。
- 可進行的下一步: 你可以直接在表格區域輸入或編輯資料。
使用提示
- 常見錯誤: 選擇其他檢視類型會開啟不同的顯示模式,而不是表格檢視。
- 環境說明: 你需要具備目前多維表格的存取權限。
2. 顯示已隱藏欄位
入口: 表格檢視 → 欄位管理
- 在表格檢視中開啟 欄位 管理區域。
- 檢查目標欄位是否已被隱藏。
- 按一下眼睛圖示或相關顯示控制項,重新顯示該欄位。
- 返回表格區域,確認該欄位已在目前檢視中顯示。
成功標準
- 介面結果: 先前隱藏的欄位會再次顯示為表格欄。
- 可進行的下一步: 你可以繼續檢視、輸入或核對該欄位中的資料。
使用提示
- 常見錯誤: 找不到某個欄位,不一定代表已被刪除;亦可能只是於目前檢視中被隱藏。
- 環境說明: 如未具備所需的編輯權限,部分欄位設定可能無法使用。
3. 凍結欄並查看跨檢視同步資料
入口: 表格檢視 → 右擊目標欄 → 凍結至此欄
- 在表格檢視中,找出你想保持可見的欄。
- 右擊目標欄。
- 選擇 凍結至此欄。
- 橫向捲動,並確認目標欄及其左側欄位仍然可見。
- 在目前檢視中編輯一筆記錄,然後切換至其他檢視,確認資料更新已同步。
成功標準
- 介面結果: 橫向捲動時,目標欄及其左側欄位會保持可見。
- 可進行的下一步: 你亦可以在其他檢視中查看已更新的記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 凍結欄只會影響檢視體驗,不會更改原始資料。
- 環境說明: 跨檢視同步取決於同一個表格中的共享資料。