macOS 上的 WPS 表格檢視會以列與欄的版面顯示多維表格記錄,方便檢視及編輯;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
macOS 上的 WPS 表格檢視是多維表格的預設顯示模式,會以結構化的列欄版面顯示記錄與欄位,方便進行資料輸入、檢閱及批量編輯。
主要功能包括:
- 建立表格檢視,以表格式編輯版面開啟同一份資料集。
- 管理欄位顯示狀態,檢查欄位是否已隱藏,並可在需要時重新顯示。
- 凍結欄位,並在同一表格的不同檢視之間檢閱同步資料。
此工作流程適用於日常記錄維護、專案資料檢閱及協作式資料輸入。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯無強制要求;如需協作及雲端同步,建議連接網絡 |
| 其他 | 可存取該多維表格,並具備所需的檢視或編輯權限 |
下載與安裝
使用表格檢視前,請先安裝 WPS Office for Mac,並使用可存取目標多維表格的帳戶登入。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,並確認 + 按鈕及檢視入口已顯示於資料表右側 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 表格檢視會以列與欄的版面顯示同一份多維表格資料,支援資料輸入、檢閱、批量編輯、欄位顯示管理及凍結欄位。 | Excel 表格支援標題列、篩選、排序、計算欄及總計列,適用於結構化試算表資料管理。 | Google Sheets 支援排序、篩選及篩選檢視,方便在不同條件下檢閱同一工作表資料。 | Notion 表格檢視支援資料庫表格、批量編輯、欄位排列、文字換行及欄位計算。 | Acrobat 主要支援 PDF 匯出及轉換流程,包括將 PDF 匯出為 Excel 格式,而非提供原生的試算表表格檢視。 |
| WPS 優勢 | 優勢:作為同一多維資料集的其中一種檢視方式,適合協作式記錄管理及直接以表格進行編輯。 | 相較 WPS:更著重傳統試算表中的表格物件,官方說明主要圍繞表格元素、計算欄及總計功能。 | 相較 WPS:更強調排序、篩選及篩選檢視,而非資料庫式的多檢視表格工作流程。 | 相較 WPS:同樣提供表格式資料庫檢視,但每一列更偏向以頁面形式作為資料庫項目呈現。 | 相較 WPS:未提供對應的原生試算表表格檢視工作流程,主要聚焦於 PDF 轉換及匯出。 |
| 官方來源 | — | Excel tables | 在 Google Sheets 中排序及篩選資料 | Notion table view | 在 Acrobat 匯出 PDF |
總結
WPS 表格檢視特別適合需要檢視記錄、管理可見欄位,以及直接在多維表格內編輯共享資料的團隊使用。如果你的工作重點係傳統試算表分析,Excel 或 Google Sheets 可能更適合;如果你的工作流程更偏向資料庫頁面管理,Notion 會係更接近的替代方案。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心需求 | 表格檢視如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常資料輸入 | 行政人員、營運團隊、專案成員 | 逐行快速新增記錄 | 直接在表格版面輸入及編輯數值 |
| 2 | 欄位檢查 | 資料維護人員 | 檢查期間部分欄位被隱藏 | 透過欄位管理還原已隱藏欄位 |
| 3 | 關鍵欄追蹤 | 專案經理、協作者 | 橫向捲動時難以追蹤重要欄位 | 凍結欄位,讓關鍵欄位保持可見 |
| 4 | 多檢視協作 | 團隊成員 | 需要確認不同檢視是否使用同一份資料 | 編輯記錄後,檢查各檢視中的同步更新 |
| 5 | 批量記錄檢查 | 審核人員及稽核人員 | 需要高效率檢視大量記錄 | 利用列與欄版面集中檢查資料 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 表格檢視基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及部分進階工具 | 有限制或視乎功能而定 | 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案提供 20 GB,詳情請參閱定價頁面 |
| 範本及部分進階功能 | 基本範圍 | 更多進階內容及功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視、輸入及基本協作 | 免費版 | 表格檢視本身已可滿足日常資料維護需要 |
| 經常處理 PDF、需要更多範本或更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合經常處理多種文檔類型,並需要更全面進階功能的使用者 |
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