WPS 表格檢視評論是 macOS 上適用於多維表格的協作功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 目前列出的所有任務均可直接使用 |
關於此功能
概覽
表格檢視評論可協助團隊在表格檢視中,圍繞特定儲存格或記錄進行討論。你可以為記錄新增評論,使用 @ 提及通知協作者,並開啟記錄動態以檢視、續回或刪除評論串。
此功能適用於需要圍繞個別資料項目進行討論的工作流程,例如任務跟進、資料審核、內容審批及跨團隊回饋。發佈評論後,記錄標記旁會顯示評論數量,方便你快速找出仍需跟進的記錄。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 傳送評論、通知協作者及同步記錄動態時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取目標多維表格,並具備檢視相關記錄的權限 |
下載與安裝
在 Mac 上使用表格檢視評論前,請先安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 開啟下載頁面,選擇 Mac 版本,然後按照畫面指示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟多維表格,並確認右鍵選單中提供與評論相關的選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在表格檢視中為儲存格或記錄新增評論、以 @ 提及協作者,以及在記錄動態中檢視、續回或刪除評論。 | Microsoft 365 的 Mac 版 Excel 支援在儲存格中使用串連式評論,並提供回覆、解決及重新開啟等操作。 | Google Sheets 支援儲存格評論、回覆、@ 提及,以及將評論串設為已解決或重新開啟。 | Notion 支援在資料庫頁面或資料庫屬性上新增評論,並提供 @ 提及及在評論面板中管理評論。 | Adobe Acrobat 支援 PDF 的評論、回覆及審閱追蹤,但重點在於 PDF 審閱,而非試算表原生的儲存格評論。 |
| WPS 優勢 | 優勢:評論輸入可直接對應表格檢視中的記錄情境。特色:記錄動態與評論檢視互相連結,方便持續跟進單一資料項目。 | 相比 WPS:Excel 為工作表儲存格提供成熟的串連式評論功能,但官方頁面重點在活頁簿中的儲存格討論,而非記錄層級的動態檢視。 | 相比 WPS:Google Sheets 支援協作評論及指派事項,但整體流程仍以一般儲存格評論為核心。 | 相比 WPS:Notion 適合用於頁面及資料庫頁面的討論,但並非傳統試算表的儲存格評論體驗。 | 相比 WPS:Adobe 更適合文檔審閱,未有為試算表資料提供原生的記錄列討論流程。 |
| 官方來源 | — | Excel 中的串連式評論與附註 | 使用評論、行動項目及 emoji 回應 | 評論、提及與回應 | 分享 PDF 檔案以供審閱 |
整體結論: 如果你的團隊需要在多維表格中討論個別記錄,WPS 可提供更貼近資料本身的工作流程。其他產品同樣支援評論功能,但其評論模式多數偏向工作表儲存格、資料庫頁面或 PDF 審閱,而非以記錄為核心的表格協作。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 資料審核 | 營運、財務、專案成員 | 團隊需要針對同一筆記錄指出問題,並保留討論紀錄 | 可在儲存格或記錄中新增評論,並透過評論數量快速找出已討論的項目 |
| 2 | 協作者通知 | 團隊主管、審核人員 | 發現問題時,需要通知指定人員 | 在評論中使用 @ 提及,並向所選成員發送通知 |
| 3 | 記錄跟進 | 專案團隊 | 需要再次查看同一筆記錄較早前的回饋 | 開啟檢視記錄活動,然後切換至評論分頁 |
| 4 | 內容修訂 | 編輯、策劃、審核人員 | 與同一筆資料相關的修訂備註分散各處,難以追蹤 | 將修訂回饋保留在記錄的評論串中,並在該處持續討論 |
| 5 | 評論清理 | 表格維護人員 | 工作完成後,舊有討論仍然顯示 | 刪除不再需要的評論,讓評論數量標記消失 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
表格檢視評論功能本身無需會員即可使用。如你同時需要更全面的進階辦公功能,可到官方價格頁面查看各方案的整體差異。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 表格檢視評論 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階工具及延伸權益 | 視乎產品內實際提供情況而定 | 包含更多進階工具及延伸權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以價格頁面為準 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在多維表格中新增及管理評論 | 免費版 | 目前的評論流程可直接使用 |
| 你同時需要更多進階辦公工具、更大雲端儲存空間,或更廣泛的共享權益 | WPS Premium | 更適合有擴展辦公需求的個人或團隊 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面