macOS 版 WPS Group：簡介

WPS Group 是 macOS 上的表格群組功能；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項屬於會員相關內容。

快速概覽

Mac 版 WPS Office 中的 Group 是一項表格功能，可將連續的列或欄設為群組，讓你按層級摺疊或展開資料。當你需要在同一個工作表中同時查看摘要與明細時，這項功能尤其實用。

核心操作包括：

此功能適用於預算表、專案追蹤表、部門摘要，以及其他結構化的表格檢視。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	本機群組操作無需強制連線；登入及同步功能則需要網絡存取
其他	開啟表格檔案，並確認工作表可供編輯

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 Mac 版 WPS Office，打開表格後，在「資料」分頁中尋找 Group 入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援將連續的列或欄設為群組，並透過大綱控制項進行摺疊或展開。	Excel 支援按列與欄為工作表資料建立大綱，並提供多層級大綱以展開或摺疊明細。	Google Sheets 支援列與欄群組，並可透過加號和減號控制項展開或摺疊。	Notion 支援按屬性為資料庫項目分組，並可在資料庫檢視中新增子群組。	Acrobat 主要用於整理 PDF 頁面，例如新增、擷取或重新排列頁面，而非為表格的列或欄建立群組。
WPS 優勢	優勢：可直接在表格編輯流程中進行列與欄群組操作，適合在同一張工作表內查看摘要與明細。	與 WPS 相比：Excel 提供更細緻的大綱模型，並有文件說明多層級群組功能，但其設計重點在於 Excel 工作表大綱。	與 WPS 相比：Google Sheets 提供相近的列與欄群組功能，相關指令位於「檢視」選單下。	與 WPS 相比：Notion 的分組功能是為資料庫屬性而設，並非傳統表格中的列與欄群組。	與 WPS 相比：Acrobat 是為 PDF 頁面整理而設計，因此其工作流程服務的是另一種文檔類型。
官方來源	—	在工作表中為資料建立大綱群組	凍結、分組、隱藏或合併列與欄	檢視、篩選、排序與分組	在網頁版 Acrobat 中整理 PDF 頁面

總結
WPS Group 特別適合需要喺同一個工作表內摺疊同展開列或欄區段嘅表格使用者。如果你嘅工作重點係資料庫屬性分組或 PDF 頁面管理，Notion 或 Adobe Acrobat 可能會更適合呢類特定情境。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	Group 如何提供幫助
1	每月數據摘要	財務及營運團隊	明細列過多，令整體內容難以快速閱覽	將每月明細列分組，並按需要摺疊
2	部門比較表	管理人員及分析師	欄位過多，令並排比較更困難	將相關欄位分組，並保留關鍵欄位可見
3	專案階段拆解	專案經理	任務層級難以快速瀏覽	使用分組層級區分各階段及子任務
4	成績表整理	教師及學校職員	班級或科目資料變得冗長	按班級或科目將列分組，加快檢視效率
5	可重複使用嘅報告檢閱	團隊成員	反覆展開局部區段會浪費時間	使用摺疊控制，只顯示目前需要聚焦嘅區域

了解喺 macOS 使用 Group 時，WPS Office 嘅免費使用權限、會員差異及訂閱選項。

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
日常表格整理及分組	免費版	一般表格工作已可使用基本 Group 操作
需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或更全面嘅辦公功能	WPS Premium	更適合唔只需要表格分組功能嘅使用者

來源： WPS Office 價格頁面