macOS 版 WPS 的「建立群組聊天」是一項協作消息功能,用於發起多人對話;此功能包含 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「建立群組聊天」是 WPS Office for Mac 中的協作消息功能,讓你可在消息介面中選擇多位團隊成員,並發起共享對話。
核心功能包括:
- 從消息清單區域開啟建立群組聊天的入口。
- 透過搜尋、最近聯絡人及通訊錄選擇成員。
- 建立聊天前,可先檢視已選成員及成員數量。
- 建立完成後可立即進入新的群組聊天視窗。
當你想避免同時開啟多個一對一聊天時,此功能特別適合用於專案討論、部門溝通及臨時任務協調。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議保持網絡連線正常,以載入協作消息及聯絡人資訊 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認可使用團隊聯絡人或組織通訊錄 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,前往協作消息介面,並確認可看到「建立群組聊天」入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在協作消息介面中,你可以按一下「建立群組聊天」、搜尋成員、從「最近」或「聯絡人」中選人,並在建立後進入新的聊天視窗。 | Teams 讓使用者可發起並命名群組聊天、加入多位成員,並在之後管理參與者。 | Google Chat 讓使用者輸入多個名稱以建立群組直接訊息,並開始聊天。 | Notion 主要著重頁面留言、@提及及非同步協作通知,而非提供專用的即時群組聊天入口。 | Acrobat 主要著重文檔的共享審閱、留言及註解流程,而非即時群組聊天。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口、成員選擇及建立確認整合於同一面板內,更適合在 WPS 協作消息流程中快速進行團隊溝通。 | 相比 WPS:Teams 支援為群組命名及後續管理參與者,但整體流程更著重於較完整的聊天工作區。 | 相比 WPS:Google Chat 支援快速建立群組直接訊息,但其官方指引較偏向一般消息功能,而非聚焦於協作面板。 | 相比 WPS:Notion 更適合非同步的頁面討論,並非專門的群組聊天建立流程。 | 相比 WPS:Acrobat 更適合文檔審閱協作,而非即時消息群組聊天。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中與其他人聊天 | 在 Google Chat 中建立、傳送及回覆訊息 | 與他人協作 | 在 Acrobat 中分享 PDF 以供審閱 |
總結
如果你嘅主要目標係喺 WPS 協作消息入面快速發起多人對話,「建立群組聊天」可以將成員選擇同建立聊天整合喺同一流程。Microsoft 同 Google 提供更完整嘅聊天生態,而 Notion 同 Adobe 就更著重非同步協作或文檔審閱。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 臨時專案討論 | 專案成員 | 多位團隊成員需要快速加入同一個對話 | 一次建立群組聊天,並喺同一流程中選擇成員 |
| 2 | 部門溝通 | 團隊主管及部門成員 | 逐一開啟一對一聊天效率較低 | 可從聯絡人或組織通訊錄中選擇多位成員 |
| 3 | 透過最近聯絡人快速建立 | 經常合作嘅成員 | 反覆搜尋同一批人會浪費時間 | 可直接喺「最近」分頁選擇成員 |
| 4 | 跨團隊協作 | 需要與多個部門協作嘅使用者 | 聯絡人分散喺唔同群組之中 | 可透過「聯絡人」分頁及組織架構尋找並新增成員 |
| 5 | 建立前檢查成員 | 聊天發起人 | 容易遺漏成員或揀錯對象 | 建立聊天前可先檢查已選成員清單及人數 |
會員方案與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立群組聊天 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 可從「最近」及「聯絡人」中選擇 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外會員權益 | 視乎目前帳戶訂閱而定 | 包括適用嘅進階會員權益及服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常團隊溝通 | 免費版 | 一般協作消息需求可直接使用群組聊天建立功能 |
| 同時需要更全面進階辦公權益嘅使用者 | WPS Premium | 如果你希望喺同一帳戶中獲得更多進階功能及服務,呢個方案會更適合 |
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