macOS 版 WPS 中的建立取消群組:簡介

最後更新:2026年7月16日

macOS 版 WPS Spreadsheet 的「建立取消群組」可讓你為列、欄及工作表建立群組或取消群組;此功能包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作5與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
快捷鍵建立群組: Shift+Option+Right;取消群組: Shift+Option+Left適用於列與欄群組

功能說明

概覽

「建立取消群組」是 WPS Office for Mac 中的試算表整理功能,可讓你為連續列、連續欄及工作表建立群組,並透過大綱控制項展開或摺疊詳細內容。此工作流程有助於整理試算表,亦方便你在試算表中為列與欄建立群組。

核心功能包括:

  • 建立列或欄群組:為連續的列或欄建立群組結構,讓你更清楚檢視摘要與詳細資料。
  • 取消資料列與資料欄群組:移除現有群組,令相關區域恢復為一般顯示狀態。
  • 調整大綱顯示位置:可將大綱符號設於詳細資料下方或右側。
  • 工作表群組:可暫時將多個結構相同的工作表編組,以便同步編輯。
  • 取消工作表群組:結束工作表群組狀態,之後的編輯將不會再同時套用至多個工作表。

此功能適用於月度報表、專案追蹤表、定期報表及多工作表維護等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機建立群組及取消群組無需持續連線;下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線
其他開啟 WPS Spreadsheet 檔案,並確認目標區域可供編輯

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝程式,完成安裝後啟動 WPS Office
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,前往「資料」分頁,並確認可使用「建立群組」、「取消群組」或相關大綱選項

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS Spreadsheet 支援為連續列或欄建立群組及移除群組,提供大綱顯示設定,並支援工作表群組操作。Excel 支援為工作表的列或欄建立大綱群組、展開或摺疊群組,並可使用多層級大綱。Google Sheets 支援為列與欄建立群組或取消群組,並提供加號與減號控制項以展開或摺疊群組區域。Notion 支援按屬性為資料庫項目分組及新增子群組,但不提供試算表樣式的列與欄大綱群組功能。Adobe Acrobat 主要著重於重新排列及整理 PDF 頁面,而非試算表中的列與欄群組功能。
WPS 優勢優勢:WPS 將列與欄群組、大綱顯示設定及工作表群組編輯整合於同一試算表工作流程中。與 WPS 相比:Microsoft 的官方頁面主要著重於列與欄的大綱群組及多層級大綱,未在同一頁面涵蓋工作表群組功能。與 WPS 相比:Google Sheets 支援基本的列與欄群組功能,但官方頁面未以相同方式涵蓋工作表群組編輯。相比 WPS:Notion 的群組功能主要為資料庫檢視而設,因此較不適合用來摺疊連續的試算表列與欄。相比 WPS:Adobe 的頁面整理功能是為 PDF 文檔而設,並非用於試算表大綱與工作表群組等操作。
官方來源在工作表中建立大綱群組資料凍結、群組、隱藏或合併列與欄檢視、篩選、排序與群組重新排序及整理 PDF 頁面

整體結論:如果你的工作重點是整理連續的試算表列與欄、摺疊明細區段,以及同時編輯多個工作表,WPS 可在同一個試算表工作流程中完成這些操作。其他產品亦提供群組或整理功能,但其重點多放在大綱層級、線上工作表群組、資料庫檢視,或 PDF 頁面排列。

使用情境

編號情境適用使用者核心痛點解決方案
1摺疊月報中的明細內容財務團隊、行政人員明細列過多,令摘要內容難以檢視建立列群組,並使用大綱控制項摺疊明細
2摺疊較寬的分類欄數據分析人員欄位過多,令橫向檢視變得困難建立欄群組,並按需要展開或摺疊已群組的區域
3調整大綱符號位置試算表維護人員預設的大綱符號位置不符合閱讀習慣在大綱設定中更改符號位置
4同時編輯多個工作表專案經理、營運人員在相似工作表上重複進行相同編輯,十分花時間先將工作表群組,再一併套用相同編輯
5結束工作表同步編輯所有試算表使用者已群組的工作表可能會導致多個工作表被意外一同修改完成批次編輯後,取消工作表群組

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件✅ 可用✅ 可用
本指南中的建立群組與取消群組功能✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及其他進階工具視功能而定,部分設有限制✅ 包含更多進階功能的使用權限
雲端儲存空間1 GB20 GB(可能因方案而異)

來源: WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office?

建議

使用情境推薦方案原因
日常試算表群組、取消群組及明細檢視免費版此功能本身無需會員資格,適合日常試算表工作
進階 PDF 工具、轉換功能,或更多雲端儲存空間WPS Premium適合需要更多跨元件進階工具及儲存空間的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面