macOS 版 WPS Spreadsheet 的「建立取消群組」可讓你為列、欄及工作表建立群組或取消群組;此功能包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 快捷鍵 | 建立群組: Shift+Option+Right;取消群組: Shift+Option+Left | 適用於列與欄群組 |
功能說明
概覽
「建立取消群組」是 WPS Office for Mac 中的試算表整理功能,可讓你為連續列、連續欄及工作表建立群組,並透過大綱控制項展開或摺疊詳細內容。此工作流程有助於整理試算表,亦方便你在試算表中為列與欄建立群組。
核心功能包括:
- 建立列或欄群組:為連續的列或欄建立群組結構,讓你更清楚檢視摘要與詳細資料。
- 取消資料列與資料欄群組:移除現有群組,令相關區域恢復為一般顯示狀態。
- 調整大綱顯示位置:可將大綱符號設於詳細資料下方或右側。
- 工作表群組:可暫時將多個結構相同的工作表編組,以便同步編輯。
- 取消工作表群組:結束工作表群組狀態,之後的編輯將不會再同時套用至多個工作表。
此功能適用於月度報表、專案追蹤表、定期報表及多工作表維護等情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
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| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機建立群組及取消群組無需持續連線;下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟 WPS Spreadsheet 檔案,並確認目標區域可供編輯 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,完成安裝後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,前往「資料」分頁,並確認可使用「建立群組」、「取消群組」或相關大綱選項 |
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| 功能摘要 | WPS Spreadsheet 支援為連續列或欄建立群組及移除群組,提供大綱顯示設定,並支援工作表群組操作。 | Excel 支援為工作表的列或欄建立大綱群組、展開或摺疊群組,並可使用多層級大綱。 | Google Sheets 支援為列與欄建立群組或取消群組,並提供加號與減號控制項以展開或摺疊群組區域。 | Notion 支援按屬性為資料庫項目分組及新增子群組,但不提供試算表樣式的列與欄大綱群組功能。 | Adobe Acrobat 主要著重於重新排列及整理 PDF 頁面,而非試算表中的列與欄群組功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將列與欄群組、大綱顯示設定及工作表群組編輯整合於同一試算表工作流程中。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的官方頁面主要著重於列與欄的大綱群組及多層級大綱,未在同一頁面涵蓋工作表群組功能。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 支援基本的列與欄群組功能,但官方頁面未以相同方式涵蓋工作表群組編輯。 | 相比 WPS:Notion 的群組功能主要為資料庫檢視而設,因此較不適合用來摺疊連續的試算表列與欄。 | 相比 WPS:Adobe 的頁面整理功能是為 PDF 文檔而設,並非用於試算表大綱與工作表群組等操作。 |
| 官方來源 | — | 在工作表中建立大綱群組資料 | 凍結、群組、隱藏或合併列與欄 | 檢視、篩選、排序與群組 | 重新排序及整理 PDF 頁面 |
整體結論:如果你的工作重點是整理連續的試算表列與欄、摺疊明細區段,以及同時編輯多個工作表,WPS 可在同一個試算表工作流程中完成這些操作。其他產品亦提供群組或整理功能,但其重點多放在大綱層級、線上工作表群組、資料庫檢視,或 PDF 頁面排列。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
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| 1 | 摺疊月報中的明細內容 | 財務團隊、行政人員 | 明細列過多,令摘要內容難以檢視 | 建立列群組,並使用大綱控制項摺疊明細 |
| 2 | 摺疊較寬的分類欄 | 數據分析人員 | 欄位過多,令橫向檢視變得困難 | 建立欄群組,並按需要展開或摺疊已群組的區域 |
| 3 | 調整大綱符號位置 | 試算表維護人員 | 預設的大綱符號位置不符合閱讀習慣 | 在大綱設定中更改符號位置 |
| 4 | 同時編輯多個工作表 | 專案經理、營運人員 | 在相似工作表上重複進行相同編輯,十分花時間 | 先將工作表群組,再一併套用相同編輯 |
| 5 | 結束工作表同步編輯 | 所有試算表使用者 | 已群組的工作表可能會導致多個工作表被意外一同修改 | 完成批次編輯後,取消工作表群組 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
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| 基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 本指南中的建立群組與取消群組功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯及其他進階工具 | 視功能而定,部分設有限制 | ✅ 包含更多進階功能的使用權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB(可能因方案而異) |
來源: WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office?
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
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| 日常試算表群組、取消群組及明細檢視 | 免費版 | 此功能本身無需會員資格,適合日常試算表工作 |
| 進階 PDF 工具、轉換功能,或更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合需要更多跨元件進階工具及儲存空間的使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面