本常見問題集中說明大綱顯示、範圍分組及同步工作表編輯,包含 4 個常見問題及術語表。
常見問題
建立群組後,如何快速摺疊或展開詳細資料?
- 建立列或欄群組後,請在工作表左側或頂部尋找大綱按鈕。
- 按一下
1/2/3或加號與減號控制項。 - 按需要摺疊或展開相關的詳細資料。
為甚麼無法為所選範圍建立群組?
- 請檢查目前所選範圍是否為連續的列範圍或連續的欄範圍。
- 請確認列分組時選取的是列區域,欄分組時選取的是欄區域。
- 重新選取正確範圍,然後執行 建立群組.
為甚麼將工作表分組後,編輯會影響多個工作表?
- 當工作表處於群組狀態時,所作的編輯會同時套用到所有已分組的工作表。
- 如果你只想編輯目前工作表,請先在工作表標籤上按一下滑鼠右鍵。
- 選擇 取消工作表群組 後再繼續。
如何在試算表中將列與欄分組,並更改大綱符號位置?
- 開啟 大綱設定 ,位置在 資料 索引標籤中。
- 選擇符號顯示於詳細資料下方,或顯示於詳細資料右側。
- 儲存設定後,檢查大綱版面是否符合你的試算表結構。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 建立群組 | 為連續的列或欄建立群組結構,以便摺疊或展開詳細資料。 |
| 取消群組 | 移除現有群組或工作表群組狀態,並返回一般編輯模式。 |
| 大綱顯示 | 一種透過層級控制來顯示或隱藏詳細內容的試算表顯示方式。 |
| 已分組工作表 | 一種暫時狀態,將多個工作表分組後,編輯會一併套用到這些工作表。 |