Windows 版 WPS 群組聊天管理：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 群組聊天管理是 WPS 協作 的一項功能，用於維持群組秩序及管理權限設定；此功能包含 8 項核心操作，其中 8 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作8與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用8與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中與會員相關的列數一致
會員限制無此功能未說明任何會員門檻
版本限制無此功能未說明任何版本門檻

關於此功能

概覽

群組聊天管理是 WPS 協作 用戶端中的協作管理功能，適用於需要管理成員、發言規則及群內安全設定的群主和群組管理員。此功能支援開啟群組管理頁面、管理群組管理員、設定成員權限、設定禁言規則、啟用保密模式、設定加入審批、查看群組記錄，以及調整其他群聊設定。

這些設定可協助界定誰可編輯群組資料、加入成員、發起會議或投票，以及使用 @all。對於需要更嚴格資訊管控的群組，保密模式亦可限制複製、轉發、下載、截圖及錄屏。

系統要求

項目要求
作業系統Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office 及 WPS 協作 用戶端
網絡建議使用穩定的網絡連線，以便開啟群聊、同步設定及查看記錄
其他請使用可存取目標群聊的帳戶登入；部分管理操作僅限群主或群組管理員使用

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端，然後登入並開啟 WPS 協作
安裝後檢查開啟目標群聊，並確認可使用「聊天設定」及「群組管理」

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援集中式群組管理頁面，讓群主或管理員可管理管理員、成員權限、禁言規則、加入審批、保密模式、記錄查看及群主轉讓。Teams 支援頻道審核、指派版主，以及控制成員回覆和置頂訊息，較著重於頻道發佈管理。Google Chat 讓聊天室擁有者或管理員控制加入權限、成員管理權限、存取範圍、@all 使用方式，以及聊天室記錄相關設定。Notion 主要提供頁面及團隊空間的工作區成員、角色和訪客管理，而非即時群聊管理。Acrobat 主要提供共享檔案的存取控制及審閱權限，較適用於文檔協作，而非群聊管理。
WPS 優勢優勢：WPS 將成員權限、禁言設定、保密模式、加入審批及群組記錄查看整合至同一管理頁面，方便日常團隊聊天管理。與 WPS 相比：更著重於頻道審核及發佈權限，對聊天內保密限制的著墨較少。與 WPS 相比：更著重於聊天室存取及成員權限，未提供此處所述的同類聊天內保密控制。與 WPS 相比：重點在於工作區及頁面權限，而非群組禁言控制或聊天內安全限制。與 WPS 相比：重點在於共享 PDF 存取控制，而非群組成員管理、禁言規則或加入審批。
官方來源—在 Teams 中變更版主角色及設定管理空間設定管理成員及訪客管理 Acrobat 中共用 PDF 的存取請求

整體結論
WPS 群組聊天管理更貼近日常團隊溝通治理的需要，尤其適用於成員管理、發言規則，以及群組內的安全限制。Microsoft Teams 和 Google Chat 亦提供成員及權限管理功能，但其官方指引較著重頻道或空間規則。相比之下，Notion 和 Adobe 則更適合工作區或文檔權限管理情境。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1維持專案群組秩序專案負責人及群組管理員當發言及操作權限不清晰時，大型群組會變得難以管理使用成員權限及禁言設定，統一規範成員可執行的操作
2管理機密討論群組管理層、法務及財務團隊消息及檔案不應被隨意複製或轉發啟用保密模式，限制複製、下載、截圖及相關操作
3跨公司協作群組與外部合作夥伴協作的團隊外部參與者加入前可能需要先獲得批准按不同參與者範圍啟用加入審批規則
4移交群組擁有權現任擁有者及新任負責人管理權限需要順利完成移交使用擁有權轉移及管理員管理功能完成交接
5檢視群組歷史記錄群組擁有者、審核人員及專案經理共用內容及成員變更日後可能需要查核在管理頁面開啟共用記錄及成員加入／退出記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本群組聊天管理操作✅ 可用✅ 可用
WPS Office 核心功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF、AI 及更多高階工具部分功能受限通常提供更廣泛的使用權限
雲端儲存及分享權益基本配額通常提供更高配額或更多分享權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要需要群組聊天管理及日常協作免費版此功能未說明需要會員資格，因此免費方案已足以應付日常團隊使用
你亦需要更進階的辦公、PDF 或 AI 功能WPS Premium如果你希望在聊天管理以外，獲得更全面的進階生產力功能，這會是更合適的選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面