群組聊天管理的常見問題通常集中於存取權限、成員權限、禁言規則及保密模式;本常見問題彙整涵蓋 5 類常見問題。
常見問題
在哪裡可以找到群組管理入口?
- 開啟 WPS 協作,然後進入目標群組聊天。
- 按一下 聊天設定 (位於右上角)。
- 按一下 群組管理 (位於側邊面板)。
為甚麼我看不到群組管理頁面?
- 請確認你的帳戶已加入目標群組聊天。
- 請檢查你是否為群主或群組管理員。
- 如果不是,請聯絡群主或管理員,協助你完成所需設定。
「所有群組成員」與「僅限群主及群組管理員」有甚麼分別?
- 所有群組成員 表示群內所有人都可以執行該操作。
- 僅限群主及群組管理員 表示一般成員不能執行該操作。
- 請根據群組規模及管理需要,選擇合適的選項。
保密模式可以限制哪些操作?
- 可限制複製、轉發、收藏、轉為待辦事項、轉為日程、轉為筆記,以及新增表情回應等操作。
- 亦可限制下載圖片、影片及檔案。
- 亦可限制截圖及螢幕錄影。
全體禁言與指定成員禁言有甚麼分別?
- 啟用全體禁言後,一般成員將不能發言,但群主及群組管理員仍可發言。
- 指定成員禁言只會影響所選成員。
- 未被禁言的其他成員仍可正常發言。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 群組管理員 | 由群主或現有管理角色指派的成員,協助管理群組及相關設定。 |
| 保密模式 | 一項安全設定,用於限制群組內的複製、轉發、下載、截圖等操作及類似行為。 |
| 加入管理 | 用於控制不同類型參與者加入群組前是否需要審批的設定。 |
| 全體禁言 | 一種發言控制模式,在此模式下,一般成員不能傳送消息。 |
| 群主轉讓 | 將目前群主身分及相關管理權限轉移給另一位成員的操作。 |