如何在 Windows 使用 WPS 群組聊天管理

你可透過 WPS 協作 的群組管理頁面，按 8 個操作主題使用群組聊天管理；其中 8 項可免費使用，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟群組管理頁面

進入路徑： WPS 協作 用戶端 → 目標群組聊天 → 右上角的聊天設定 → 群組管理

1. 開啟 WPS 協作 用戶端。
2. 選擇目標群組聊天，進入聊天頁面。
3. 按一下 聊天設定 ，即可在右上角開啟側邊面板。
4. 按一下 群組管理 （位於側邊面板中）。

成功標準

• 介面結果： 群組管理頁面已開啟。
• 接下來可進行的操作： 你可繼續查看管理員、權限、禁言設定及其他選項。

使用提示

• 只有群主及群組管理員可以進入群組管理頁面。
• 開啟前請確認你已加入目標群組並已登入。

2. 管理群組管理員

進入路徑： 群組管理頁面 → 成員權限區域 → 群組管理員

1. 開啟 群組管理 頁面。
2. 在 群組管理員 區域查看目前的管理員清單。
3. 按一下 新增 ，然後選擇成員以新增為群組管理員。
4. 如有需要，按一下 移除 ，即可移除所選管理員。

成功標準

• 介面結果： 管理員清單已更新。
• 接下來可進行的操作： 新增或移除管理員後，你可繼續調整權限。

使用提示

• 移除管理員角色前，請先確認目標成員目前負責的工作。

3. 配置成員權限

進入路徑： 群組管理頁面 → 成員權限區域 → 權限清單

1. 開啟 群組管理 頁面。
2. 查看 成員權限 區域中的可用權限項目。
3. 可設定的權限包括：編輯群組資料、加入群組成員及分享群組、發送緊急消息、置頂或取消置頂群消息、管理公告、加入書籤、發起會議、發起投票，以及使用 @all.
4. 請為每個項目從下拉式選單中選擇 所有群組成員 或 僅群主及群管理員 。

成功標準

• 介面結果： 每個權限項目都會顯示更新後的可用範圍。
• 你下一步可以做的操作： 群組成員之後進行相關操作時，會按照更新後的權限範圍執行。

使用提示

• 建議先收緊關鍵權限，再按實際協作需要逐步開放日常協作權限。

4. 設定禁言規則

進入路徑： 群組管理頁面 → 禁言設定

1. 開啟 群組管理 頁面。
2. 按一下 禁言設定 以開啟禁言對話方塊。
3. 選擇 所有人可發言, 全體成員禁言，或 指定成員禁言.
4. 按一下 確認 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 禁言模式已更新。
• 你下一步可以做的操作： 發言權限會按新規則生效。

使用提示

• 當全體成員被禁言時，群主及群管理員仍可發言。
• 指定成員禁言只會影響所選成員。

5. 啟用保密模式

進入路徑： 群組管理頁面 → 保密模式

1. 開啟 群組管理 頁面。
2. 查看 保密模式 區域中的目前狀態。
3. 按一下 保密模式 以開啟設定對話方塊。
4. 選擇所需的限制項目，包括禁止複製消息、轉發、收藏、轉為待辦事項、轉為日程、轉為筆記、加入表情回應、下載圖片、影片及檔案，以及進行截圖或錄屏。
5. 按一下 確認 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 保密模式狀態已更新。
• 你下一步可以做的操作： 所選限制會在群組中生效。

使用提示

• 保密模式適用於 Windows、iOS 及 Android 用戶端。
• iOS 及部分 Android 系統亦支援在群組內舉報違規行為。

6. 設定入群管理

進入路徑： 群組管理頁面 → 入群管理

1. 開啟 群組管理 頁面。
2. 查看 入群管理 區域中的審批開關。
3. 開啟 群主公司以外的人加入時需要審批 或 群主公司內的人加入時需要審批 按需要設定。
4. 儲存設定，之後的入群申請會按所選規則處理。

成功標準

• 介面結果： 審批開關狀態已更新。
• 你接下來可以： 之後的入群申請會按所選審批規則處理。

使用提示

• 請按群組是否用於跨公司協作，選擇合適的審批範圍。

7. 查看群組記錄

進入路徑： 群組管理頁面 → 查看及管理本群分享記錄／查看成員加入及退出記錄

1. 開啟 群組管理 頁面。
2. 按一下 查看及管理本群分享記錄 以查看已分享的連結及檔案記錄。
3. 按一下 查看成員加入及退出記錄 以查看成員歷史記錄。

成功標準

• 介面結果： 相關記錄頁面或記錄清單已開啟。
• 你接下來可以： 你可以繼續查看分享內容或成員變更情況。

使用提示

• 查看記錄有助管理審核及協作追蹤。

8. 設定其他群組聊天設定

進入路徑： 群組管理頁面 → 其他設定

1. 開啟 群組管理 頁面。
2. 開啟 新成員可查看歷史消息 或 優先顯示群暱稱 按需要設定。
3. 如需轉讓群主，請按一下 轉讓群主 並選擇新群主。

成功標準

• 介面結果： 相關開關或群主狀態已更新。
• 你接下來可以： 歷史消息可見範圍、暱稱顯示方式或群主權限會按新設定生效。

使用提示

• 轉讓群主後，原群主將不再保留原有的群主權限。
• 轉讓群主前，請先確認接收者同意接管群組。