Windows 版 WPS 動態群組：簡介

WPS 動態群組是一項企業通訊錄分組功能，可根據規則自動維護成員歸屬；包含 2 項核心任務、0 項無需會員資格即可使用的內容，以及 2 項與會員資格相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用	0	與索引中「免費」列的數量一致
與會員資格相關的項目	2	與索引中需要會員資格的列數一致

關於此功能

概覽

動態群組是 WPS 在 Windows 上提供的企業通訊錄管理功能，可協助管理員根據部門、職稱或自訂欄位等規則整理成員。

核心功能包括：

可為動態群組建立資料夾，讓相關群組在同一結構下有序管理。
建立動態群組後，當成員的個人資料符合或不再符合已設定規則時，系統會自動加入或移除該成員。

此功能適用於企業組織管理、通知對象設定，以及按成員屬性維持協作範圍。它可減少手動維護清單的工作，並讓群組成員與最新成員資訊保持一致。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 或 WPS 365 桌面用戶端
網絡	開啟管理後臺及同步組織資料時，建議使用穩定的網絡連線
其他	需使用可存取管理後臺並具備所需管理權限的帳戶

下載與安裝

使用動態群組前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office 或企業版桌面用戶端，並確認你可存取管理後臺。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動用戶端，並確認可在首頁左下角找到管理後臺入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援以資料夾及動態群組管理企業通訊錄。規則可根據部門、職稱或自訂欄位設定，當條件變更時，成員歸屬會自動更新。	Word 可將圖形、圖片及其他物件分組，以便一併移動、調整大小或旋轉。這屬於文檔物件分組，而非企業成員分組。	Google Docs 的 building blocks 可協助整理用於專案管理、溝通及會議的文檔內容。這屬於內容結構整理，而非組織成員分組。	Notion 的看板檢視可按狀態、負責人或優先級等屬性為資料庫頁面分組，亦支援子群組。其設計重點在於資料庫項目及專案記錄。	Acrobat 支援分享 PDF 以供審閱，讓多位審閱者可透過共享流程加入評論。其重點在於文檔審閱協作，而非成員分組。
WPS 優勢	優勢：專為企業成員管理而設，並非用於文檔物件或內容區塊。獨特之處：當個人資料欄位變更時，成員歸屬可自動更新。	與 WPS 相比：Microsoft 說明的是 Word 中的文檔物件分組，而非與組織屬性相關、以規則驅動的成員群組。	與 WPS 相比：Google 著重可重用的文檔區塊，以及會議或專案內容，而非按通訊錄欄位自動分組成員。	與 WPS 相比：Notion 是按屬性為資料庫頁面及任務分組，而非企業通訊錄成員。	與 WPS 相比：Adobe 著重 PDF 審閱連結、評論及意見追蹤，而非動態成員群組。
官方來源	—	在 Word 中將物件分組	在 Google Docs 中插入 building blocks	看板檢視	分享 PDF 以供審閱

總結：WPS 動態群組更切合企業通訊錄及組織管理需求，因為它可透過規則自動維護成員歸屬。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 的官方頁面則主要介紹文檔、內容、資料庫或 PDF 審閱情境中的分組或協作功能，因此重點有所不同。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要挑戰	如何提供幫助
1	按部門自動建立群組	企業管理員	部門變更後，成員清單需要反覆手動更新	根據部門欄位建立動態群組，讓成員資格自動保持同步
2	按職銜維護通知範圍	人力資源及行政團隊	經理或負責人清單會隨時間變動	按職銜建立規則，讓通知對象保持最新
3	按自訂欄位篩選成員	IT 及營運經理	帶標籤的成員清單長期維護較困難	使用自訂欄位規則，只納入符合條件的成員
4	以多個條件管理複雜架構	組織管理者	單一條件不足以涵蓋複雜架構	結合多項規則及 AND 或 OR 邏輯，建立更精準的群組
5	查看目前符合條件的成員	群組管理員	難以確認規則是否按預期運作	開啟群組詳情頁面，查看目前符合條件的成員清單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
動態群組企業管理	需要適用的企業方案	啟用適用的企業方案後即可使用
基本 PDF 功能	可用	可用
雲端儲存空間	1 GB	更高容量的方案請參閱定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	建議方案	原因
個人文檔編輯或輕量辦公	免費方案	適合基本辦公及一般功能需求
使用動態群組進行企業通訊錄管理	適用的企業或會員方案	動態群組適用於企業管理場景，並需要相關方案

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