Windows 版 WPS 排序用戶：簡介

WPS 排序用戶可協助你調整部門通訊錄中成員的顯示順序；此功能包含 2 項核心任務，其中 0 項可在非會員情況下使用，另有 2 項與會員權限相關。

快速概覽

排序用戶是 WPS 365 管理後臺中的通訊錄管理功能，用於在 Windows 上調整部門通訊錄內成員的顯示方式。此功能適合需要在公司通訊錄中更清晰排列成員順序的團隊，也適合想了解如何在 Windows 版 WPS 中排序用戶的管理員。

核心功能包括：

此功能適用於維護部門通訊錄、突顯管理者或重要聯絡人，以及改善大型團隊的瀏覽順序。完成調整後，通訊錄中的成員顯示順序會同步更新。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並可存取 WPS 365 管理後臺的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並同步排序變更
其他	需要具備企業管理後臺的存取權限，並已啟用相關企業方案

來源： WPS Office 的系統要求

使用排序用戶前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並使用可存取管理後臺的帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，確認可開啟 WPS 365 首頁，並從左下角進入管理後臺

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在部門通訊錄中手動重新排序成員，並讓管理員透過專用操作將指定成員移至清單較前位置。	Microsoft Word 可按字母順序對單層清單進行升序或降序排序，主要用於文檔內容，而非企業通訊錄中的成員顯示排序。	Google Docs 可對表格列進行升序或降序排序，有助整理文檔表格，但未提供部門成員通訊錄的排序入口。	Notion 可按屬性對資料庫項目進行升序或降序排序，較適用於資料庫檢視和專案記錄，而非內建的企業通訊錄成員清單。	Adobe Acrobat 的說明內容涵蓋檢視及管理註解，但官方頁面未提及可對應的企業成員通訊錄排序功能。
WPS 優勢	優勢：專為企業通訊錄成員顯示管理而設。特色：在同一流程中結合拖放排序與快速置頂操作。	相比 WPS：重點在於排序文檔文字清單，而非管理組織通訊錄中的成員順序。	相比 WPS：支援文檔中的表格排序，但不支援組織架構內的成員顯示順序管理。	相比 WPS：可在建立資料庫後按屬性排序，但並非現成可用的部門通訊錄管理入口。	相比 WPS：所引用的說明頁面主要聚焦於 PDF 註解審閱，而非公司通訊錄中的成員排序。
官方來源	—	在 Word 中按字母順序排序清單	新增及編輯表格	檢視、篩選、排序及分組	檢視留言

整體結論：WPS Sort Users 更貼近企業通訊錄維護場景，因為此功能專為管理部門成員顯示排序而設。相比之下，其他產品主要提供文檔清單、表格、資料庫或審核項目的排序功能，因此入口位置及使用情境均有所不同。

編號	情境	適用對象	主要痛點	此功能如何提供協助
1	重新排序部門通訊錄	企業管理員	現有成員排序不便於日常查找	開啟排序頁面，將成員拖曳至所需順序
2	讓部門主管保持在較前位置	部門管理員	重要聯絡人不夠顯眼	使用「置頂」功能，將主管移至更前位置
3	新成員加入後重新整理清單排序	人力資源或行政人員	新成員會顯示在最後，較難找到	重新進入排序頁面，手動調整新成員的位置
4	令顯示順序符合內部規則	營運人員	通訊錄排序與內部管理規則不一致	逐一拖曳成員，更新後退出排序
5	改善大型部門的瀏覽體驗	管理後臺維護人員	成員清單較長時，查找關鍵人員需時更久	將關鍵成員移至較前位置，並優化常用聯絡人的排序

Sort Users 與企業方案權限相關；本節將說明免費版與付費版的差異、選擇建議，以及訂閱入口。

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
個人日常辦公	免費方案	適合基本辦公及基本 PDF 工作
團隊通訊錄管理及更多付費權益	WPS Premium 或相關企業方案	更適合需要成員排序、更多雲端儲存空間或擴展辦公功能的團隊

來源： WPS Office 價格頁面